Lohnausweis
Feld A wird bei einem normalen Arbeitsverhältnis angekreuzt.
A und B sind Alternativen: Es wird nur die zutreffende Bescheinigungsart markiert.
Beispiel: Eine angestellte Person erhält für das Kalenderjahr ihren Lohnausweis → Feld A.
A
Rentenbescheinigung
Feld B wird bei Rentenleistungen markiert, insbesondere bei Renten aus der beruflichen Vorsorge. Auch ein Lohnnachgenuss wird mit einer Rentenbescheinigung ausgewiesen. Kapitalleistungen werden dagegen mit den dafür vorgesehenen besonderen Formularen gemeldet.
Bei einem normalen Arbeitsverhältnis bleibt B leer.
Beispiele: Eine Pensionskasse bescheinigt eine laufende Altersrente oder ein Arbeitgeber richtet nach dem Tod der angestellten Person einen Lohnnachgenuss aus → Feld B.
AHV-Nummer und Geburtsdatum
In Feld C gehört die 13-stellige AHV-Nummer der lohnempfangenden Person. Das Geburtsdatum wird im unmittelbar danebenliegenden Feld eingetragen.
- AHV-Nummer vollständig erfassen
- Person eindeutig dem Lohnausweis zuordnen
- Geburtsdatum mit dem Personalstamm abstimmen
Kontrolle: Die Angaben müssen mit den Personalstammdaten und den Sozialversicherungsunterlagen übereinstimmen.
Kalenderjahr
Feld D enthält das Kalenderjahr, für das die Zahlungen bescheinigt werden. Das Erstellungs- oder Versanddatum ist dafür nicht ausschlaggebend.
Lohnperiode 2026 → Feld D = 2026, auch wenn der Lohnausweis erst 2027 erstellt wird.
Darum bleibt die Version 2026 wichtig: Wegleitung und FAQ müssen zur bescheinigten Steuerperiode passen.
Beschäftigungsdauer
Feld E zeigt den Zeitraum der Beschäftigung innerhalb des bescheinigten Kalenderjahres. Bei ganzjähriger Beschäftigung werden der 1. Januar und der 31. Dezember eingetragen.
- Eintritt im Vorjahr: Beginn ist der 1. Januar des Bescheinigungsjahres.
- Austritt im laufenden Jahr: tatsächliches Austrittsdatum eintragen.
- Ein- und Austritt im selben Jahr: beide tatsächlichen Daten eintragen.
- Mehrere kürzere Einsätze oder ein Arbeitsunterbruch: grundsätzlich den ersten Eintritt und das Ende des letzten Einsatzes eintragen; in Ziffer 15 vermerken, dass kein durchgehendes Arbeitsverhältnis bestand.
Mehrere Lohnausweise: Ein Unterbruch führt nicht automatisch zu zwei Lohnausweisen. Werden aus besonderen Gründen dennoch mehrere Lohnausweise für verschiedene Zeitabschnitte erstellt, ist in Ziffer 15 jedes Lohnausweises die Gesamtzahl anzugeben, zum Beispiel «Einer von zwei Lohnausweisen».
Beispiel ohne Unterbruch: Eintritt 1. März 2021, Austritt 31. Oktober 2026 → 01.01.2026 bis 31.10.2026.
Grundlage: Wegleitung zum Ausfüllen des Lohnausweises 2026.
Vollständiger Lohnausweis-Raster
A
Lohnausweis
B
Rentenbescheinigung
C
AHV-Nr.
756.____.____.__
Geburtsdatum
TT.MM.JJJJ
F Unentgeltliche Beförderung
D
Jahr
2026
E Beschäftigungsdauer
von
bis
G Kantinenverpflegung / Lunch-Checks
H
Name und Adresse der lohnempfangenden Person
Beträge in ganzen Franken
1.
Lohn
2.
Gehaltsnebenleistungen
2.1
Verpflegung, Unterkunft
2.2
Privatanteil Geschäftsfahrzeug
2.3
Andere
3.
Unregelmässige Leistungen
4.
Kapitalleistungen
5.
Beteiligungsrechte gemäss Beiblatt
6.
Verwaltungsratsentschädigungen
7.
Andere Leistungen
8.
Bruttolohn total
9.
Beiträge AHV/IV/EO/ALV/NBUV
10.
Berufliche Vorsorge – 2. Säule
11.
Nettolohn
12.
Quellensteuerabzug
13. Spesenvergütungen
13.1
Effektive Spesen
14. Weitere Gehaltsnebenleistungen
15. Bemerkungen
I Ort und Datum
Arbeitgeber – Bestätigung
Gelb markiert: das aktuell erklärte Feld. Auf kleinen Bildschirmen kann der Raster horizontal verschoben werden.