Deklarationen und Lohnausweis · Feld F

Unentgeltliche Beförderung

Das Kreuz in Feld F zeigt, dass der beschäftigten Person für den Arbeitsweg keine oder nicht die üblichen eigenen Kosten entstehen.

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Wann wird Feld F angekreuzt?

Wenn der beschäftigten Person aufgrund von Leistungen des Arbeitgebers keine Kosten für den Arbeitsweg entstehen, wird Feld F angekreuzt.

Das Kreuz ist kein zusätzlicher Lohnbetrag. Es informiert die Steuerbehörde über die Finanzierung des Arbeitswegs.
F ankreuzenDer Arbeitgeber übernimmt oder ermöglicht den Arbeitsweg so, dass der beschäftigten Person keine üblichen eigenen Kosten entstehen.
F nicht ankreuzenDie beschäftigte Person trägt die Kosten des Arbeitswegs grundsätzlich selbst.
Wirkung: Das Kreuz ist für die steuerliche Beurteilung des Berufskostenabzugs relevant. Deshalb darf es nicht allein aufgrund einer Lohnart automatisch gesetzt werden.
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Geschäftsfahrzeug

Kann ein Geschäftsfahrzeug auch für den Arbeitsweg verwendet werden, ist Feld F grundsätzlich anzukreuzen.

Privatanteil aufgerechnetDie pauschale Aufrechnung von 0,9 % pro Monat umfasst auch den Nutzwert des Fahrzeugs für den Arbeitsweg. Feld F wird angekreuzt.
Privatnutzung eingeschränktAuch wenn wegen einer erheblichen Einschränkung kein Privatanteil aufgerechnet wird, kann der Arbeitsweg unentgeltlich bleiben. Feld F ist gesondert zu beurteilen.
Kostenbeteiligung ArbeitswegBezahlt die beschäftigte Person mindestens 75 Rappen oder mindestens die Selbstkosten pro Kilometer für den Arbeitsweg, wird Feld F deswegen nicht angekreuzt.
Nicht verwechseln: Die Aufrechnung des Privatanteils erfolgt in Ziffer 2.2. Das Kreuz in Feld F betrifft dagegen den Arbeitsweg. Beide Angaben erfüllen unterschiedliche Funktionen.
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Generalabonnement und öffentlicher Verkehr

Beim Generalabonnement entscheidet die geschäftliche Notwendigkeit.

Geschäftlich notwendig

Die Summe der für Geschäftsreisen benötigten Einzelbillette ist mindestens so hoch wie der Preis des GA.

→ Feld F ankreuzen; keine Aufrechnung in Ziffer 2.3.
→

Nicht geschäftlich notwendig

Das GA wird ohne ausreichenden geschäftlichen Bedarf zur Verfügung gestellt.

→ Marktwert in Ziffer 2.3; Feld F nicht ankreuzen.
Die Vergütung eines Halbtaxabonnements muss gemäss Wegleitung nicht bescheinigt werden.
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Weitere typische Fälle

Nicht nur ein Geschäftsfahrzeug kann ein Kreuz in Feld F auslösen.

SammeltransportDer Arbeitgeber organisiert die Beförderung zum Arbeitsort, beispielsweise im Baugewerbe.
Aussendienst mit PrivatfahrzeugEffektive Autokilometer werden vergütet und die Person fährt überwiegend direkt von zu Hause zu Kundinnen und Kunden.
AutopauschaleEine Pauschale wird Mitarbeitenden mit sehr häufigem geschäftlichem Gebrauch des Privatwagens ausgerichtet.
Geschäftlich notwendiges GADas vom Arbeitgeber bereitgestellte GA ist aufgrund der Geschäftsreisen wirtschaftlich erforderlich.
Einzelfall prüfen: Entscheidend ist nicht die Bezeichnung der Leistung, sondern ob der beschäftigten Person tatsächlich Kosten für den Arbeitsweg entstehen.
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Kontrollreihenfolge

Mit diesen vier Fragen lässt sich Feld F zuverlässig beurteilen.

1 · Wie erfolgt der Arbeitsweg?Geschäftsfahrzeug, ÖV, Privatfahrzeug, Sammeltransport oder andere Lösung feststellen.
2 · Wer trägt die Kosten?Prüfen, ob und in welchem Umfang die beschäftigte Person selbst bezahlt.
3 · Gibt es eine Gegenleistung?Bei einem Geschäftsfahrzeug die Kilometerzahlung und bei einem GA die geschäftliche Notwendigkeit klären.
4 · Andere Felder abstimmenZiffer 2.2 oder 2.3 und Feld F gemeinsam kontrollieren, aber nicht miteinander gleichsetzen.
Erst Sachverhalt klären, dann Feld F setzen.

Grundlage: Wegleitung 2026 und FAQ 2026 zum Lohnausweis.

Feld F im Lohnausweis

A
Lohnausweis
B
Rentenbescheinigung
C
AHV-Nr.
Geburtsdatum
F Unentgeltliche Beförderung zwischen Wohn- und Arbeitsort
D
Jahr
E   Beschäftigungsdauer
von
bis
G Kantinenverpflegung / Lunch-Checks
H
Name und Adresse der lohnempfangenden Person
Beträge in ganzen Franken
1.
Lohn
2.
Gehaltsnebenleistungen
2.1
Verpflegung, Unterkunft
2.2
Privatanteil Geschäftsfahrzeug
2.3
Andere
3.
Unregelmässige Leistungen
4.
Kapitalleistungen
5.
Beteiligungsrechte gemäss Beiblatt
6.
Verwaltungsratsentschädigungen
7.
Andere Leistungen
8.
Bruttolohn total
9.
Beiträge AHV/IV/EO/ALV/NBUV
10.
Berufliche Vorsorge – 2. Säule
11.
Nettolohn
12.
Quellensteuerabzug
13. Spesenvergütungen
13.1
Effektive Spesen
14. Weitere Gehaltsnebenleistungen
15. Bemerkungen
I   Ort und Datum
Arbeitgeber – Bestätigung

Gelb markiert: Feld F. Der vollständige Raster bleibt sichtbar, damit die Verbindung zu Ziffer 2.2 und 2.3 erkennbar ist.