Deklarationen und Lohnausweis · Felder H und I

Person und Ausstellung

Die beiden Felder beantworten zwei unterschiedliche Fragen: Für wen wird der Lohnausweis erstellt – und wann wurde die vollständige Bescheinigung ausgestellt?

H

Name und vollständige Wohnadresse

In Feld H wird die zum Zeitpunkt des Ausfüllens aktuelle und vollständige Wohnadresse der lohnempfangenden Person eingetragen.

NameVollständiger Name und Vorname der lohnempfangenden Person.
AdresseStrasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ort vollständig erfassen.
Aktueller StandMassgebend ist die Adresse im Zeitpunkt, in dem der Lohnausweis ausgefüllt wird.
Fenstercouvert: Das Adressfeld ist dafür vorgesehen. Beim Druck muss kontrolliert werden, dass im Fenster keine vertraulichen Angaben ausserhalb der Anschrift sichtbar werden.
I

Ort, Datum und Arbeitgeberbestätigung

Feld I enthält Ort und Datum der tatsächlichen Ausstellung sowie die Arbeitgeberangaben und die zuständige Kontaktperson.

ArbeitgeberGenaue Anschrift des ausstellenden Arbeitgeber-Unternehmens angeben – auch wenn ein Treuhandbüro den Lohnausweis erstellt.
KontaktpersonDie für das Ausfüllen zuständige Person und ihre Telefonnummer gehören in die Bestätigung.
Häufiger Fehler: Der letzte ordentliche Lohnlauf findet am 15. Dezember statt und der Lohnausweis für die Periode bis 31. Dezember wird ebenfalls auf den 15. Dezember datiert. Zu diesem Zeitpunkt ist die bescheinigte Periode noch nicht beendet.
15. Dezember
Letzter ordentlicher Lohnlauf
→
31. Dezember
Ende der bescheinigten Periode
→
Nach Periodenabschluss
Lohnausweis fertigstellen und datieren
Wird in Feld E eine Periode bis 31. Dezember bescheinigt, soll das Ausstellungsdatum in Feld I nicht vor dem Ende dieser Periode liegen.
Begründung: Der Lohnausweis muss sämtliche zugehörigen Leistungen umfassen. Nach dem Dezember-Lohnlauf können bis zum Periodenende noch Korrekturen, Nachträge oder weitere zu bescheinigende Leistungen entstehen.
Unterschrift: Lohnausweise sind grundsätzlich zu unterzeichnen. Bei vollständig automatisiert erstellten Lohnausweisen kann gemäss Wegleitung auf die handschriftliche Unterschrift verzichtet werden. Nachträgliche manuelle Ergänzungen sind gesondert zu beachten.

Grundlage: Wegleitung 2026 und FAQ 2026 zum Lohnausweis.

Felder H und I im Lohnausweis

A
Lohnausweis
B
Rentenbescheinigung
C
AHV-Nr.
Geburtsdatum
F Unentgeltliche Beförderung
D
Jahr
E   Beschäftigungsdauer
von
bis
G Kantinenverpflegung / Lunch-Checks
H
Name und Adresse der lohnempfangenden Person
Beträge in ganzen Franken
1.
Lohn
2.
Gehaltsnebenleistungen
2.1
Verpflegung, Unterkunft
2.2
Privatanteil Geschäftsfahrzeug
2.3
Andere
3.
Unregelmässige Leistungen
4.
Kapitalleistungen
5.
Beteiligungsrechte gemäss Beiblatt
6.
Verwaltungsratsentschädigungen
7.
Andere Leistungen
8.
Bruttolohn total
9.
Beiträge AHV/IV/EO/ALV/NBUV
10.
Berufliche Vorsorge – 2. Säule
11.
Nettolohn
12.
Quellensteuerabzug
13. Spesenvergütungen
13.1
Effektive Spesen
14. Weitere Gehaltsnebenleistungen
15. Bemerkungen
I   Ort und Datum
Arbeitgeber – Bestätigung

Gelb markiert: das aktuell erklärte Feld. Mit H und I kann zwischen Adressfeld und Arbeitgeberbestätigung gewechselt werden.