Deklarationen · Versicherungen

UVG- und KTG-Deklaration

Die Jahreslohnsumme ist nicht für jeden Versicherer gleich. Gesetzliche UVG-Regeln, NBU-Deckung und das vertragliche KTG-Profil müssen getrennt geprüft werden.

Jahr

Drei Lohnsummen – drei Prüffragen

BU

Berufsunfall

Grundsätzlich werden alle Arbeitnehmenden mit ihrem UVG-pflichtigen Lohn bis zum gesetzlichen Höchstlohn erfasst. Risikoklasse und Betriebsteil müssen stimmen.

NBU

Nichtberufsunfall

Nur Personen, die beim gleichen Arbeitgeber durchschnittlich mindestens acht Stunden pro Woche arbeiten, gehören in die NBU-Lohnsumme.

KTG

Krankentaggeld

Massgebend ist der Vertrag: versicherte Personengruppe, Lohnbestandteile, Wartefrist, Leistungsdauer und allfällige Höchstlohngrenze.

BU und NBU folgen dem UVG. KTG folgt nicht automatisch dem UVG oder der AHV, sondern dem Versicherungsvertrag.

Was wird typischerweise einbezogen?

LohnbestandteilBUNBUKTGPrüfhinweis
Monats- und StundenlohnJaBei NBU-DeckungMeist jaHöchstlohn beziehungsweise Vertragsgrenze beachten.
13. Monatslohn, Bonus, ProvisionJaBei NBU-DeckungVertrag prüfenAuch unregelmässige Leistungen können versichert sein.
Privatanteil GeschäftswagenJaBei NBU-DeckungVertrag prüfenNaturallohn ist grundsätzlich UVG-Lohn.
FamilienzulagenNeinNeinMeist neinSteuerbar, aber nicht automatisch Versicherungslohn.
Unfall-, Kranken- oder EO-TaggeldNeinNeinNeinLeistung Dritter aus der jeweiligen Basis korrigieren.
Effektive Spesen gegen BelegNeinNeinNeinEchter Auslagenersatz ist kein Lohn.
Wichtig: Die Tabelle zeigt die übliche Einordnung. Beim KTG sind immer Police und Versicherungsprofil massgebend; beim UVG können Branchen- und Risikoklassen zusätzliche Aufteilungen verlangen.

Versicherungsprofil richtig lesen

Personengruppe

Der Code legt fest, welche Mitarbeitenden zu welchem Vertragsteil gehören. Eine Person kann für UVG, UVG-Zusatz und KTG unterschiedliche Codes besitzen.

Versicherter Lohn

Beim UVG gilt der gesetzliche Höchstlohn pro Person und Jahr beziehungsweise anteilig. Beim KTG kann der Vertrag eine andere oder keine Grenze vorsehen.

Prämiensatz

Der deklarierte Lohn wird mit dem Satz der richtigen Risikoklasse oder Kategorie abgerechnet. Der Arbeitnehmeranteil ist davon getrennt zu beurteilen.

Abstimmung

Nach der Meldung müssen Empfangsbestätigung, definitive Prämienabrechnung und bereits bezahlte Akontoprämien mit der Buchhaltung abgestimmt werden.

Personen dem richtigen Versicherungsprofil zuordnen.
Pro Person den versicherten Lohn und die zeitanteilige Grenze bestimmen.
BU-, NBU- und KTG-Summen je Kategorie bilden.
Deklaration übermitteln und Rückmeldung des Versicherers kontrollieren.