Stimmen Sie zuerst die Lohnsumme ab. Berechnen Sie danach Beiträge und Restbetrag. Eine formal richtige Meldung kann fachlich trotzdem falsch sein, wenn die Ausgangssumme nicht kontrolliert wurde.
Jahr
Ausgangslage
FIBU
CHF 1'322'000.00
Aufwandkonten Löhne und Zulagen.
Abgrenzung
CHF 52'000.00
Familienzulagen, in der FIBU-Lohnsumme enthalten.
Leistung Dritter
CHF 20'000.00
Unfall- und Krankentaggelder, ebenfalls enthalten.
Akonto
CHF 115'000.00
Bereits bezahlte Beiträge.
Das Lohnjournal weist eine AHV-/FAK-Basis von CHF 1'250'000.00 aus. Durch die Abstimmung muss derselbe Betrag entstehen. Die ALV-Basis beträgt nach Anwendung der personenbezogenen Höchstlöhne CHF 1'200'000.00. FAK-Satz gemäss Fall: 1.60 %.
Kontrollrechnung
Lösungsweg
Abstimmung in der Praxis
FIBU-Lohnkonten und Lohnjournal auf dieselbe Periode und denselben Buchungsstand bringen.
Familienzulagen, Taggelder, Spesen und andere nicht beitragspflichtige Positionen separat nachweisen.
Personenbezogene Grenzen und Versicherungsprofile kontrollieren; nicht nur Gesamtsummen vergleichen.
Definitive Abrechnung, Akonto und Restbetrag verbuchen und die Bestätigung archivieren.