Über den Arbeitgeber
Der Arbeitgeber gibt das Formular ab und leitet Antrag sowie Belege an seine Familienausgleichskasse weiter.
FamZ · Punkt 07
Anspruch haben genügt nicht – Antrag stellen
Familienzulagen werden nicht automatisch ausgerichtet. Der richtige Weg hängt von der Erwerbssituation ab; vollständige Nachweise beschleunigen die Verfügung und verhindern spätere Rückforderungen.
Der erste Wegweiser
Wer reicht den Antrag wo ein?
Die Familienausgleichskasse entscheidet über den Anspruch. Der Arbeitgeber ist bei Arbeitnehmenden normalerweise die erste Anlaufstelle – aber nicht die entscheidende Behörde.
An die eigene FAK
Der Antrag geht an die Familienausgleichskasse, bei der die selbstständige Tätigkeit angeschlossen ist.
An die kantonale Stelle
In der Regel ist die kantonale AHV-Ausgleichskasse beziehungsweise FAK des Wohnkantons zuständig.
Direkt an die FAK
Arbeitnehmende eines nicht beitragspflichtigen Arbeitgebers stellen den Antrag bei der FAK, der sie angeschlossen sind.
Persönliche Angaben schützen:Das Formular kann Angaben zu Sorge, Wohnort, Ausbildung und Erwerbstätigkeit des anderen Elternteils verlangen. Arbeitnehmende müssen sensible Angaben nicht zwingend dem Arbeitgeber offenlegen; sie können diese direkt der zuständigen FAK einreichen.
Vom Formular zur Zahlung
Vier Stationen – vier verschiedene Aufgaben
Antragstellende Person
Formular ausfüllen
Alle Kinder, Erwerbssituationen und möglichen Ansprüche des anderen Elternteils offenlegen.
Arbeitgeber
Weiterleiten
Unterlagen ergänzen und an die angeschlossene Familienausgleichskasse übermitteln.
Familienausgleichskasse
Prüfen und entscheiden
Anspruch, Rangfolge, Betrag und Zeitraum klären; Zusprache, Ablehnung oder Rückforderung verfügen.
Auszahlende Stelle
Zulage auszahlen
Im Regelfall über den Arbeitgeber mit dem Lohn, in Sonderfällen direkt durch die FAK.
entscheidetFAK
≠zahlt häufig ausArbeitgeber
Auszahlung und rechtlicher Entscheid sind nicht dasselbe.Vollständiges Dossier
Welche Angaben und Belege werden benötigt?
Je nach Familien- und Erwerbssituation kann die FAK weitere Unterlagen verlangen. Kopien sollten bis zum rechtskräftigen Entscheid aufbewahrt werden.
Personen
Personalien, AHV-Nummern, Zivilstand, Wohnorte und Bank- beziehungsweise Zahlungsangaben.
Kind
Geburts- oder Adoptionsnachweis; bei Stief-, Pflege- und Enkelkindern zusätzliche Belege.
Sorge & Haushalt
Sorgerechtsregelung, Scheidungsurteil und Nachweis, bei wem das Kind überwiegend lebt.
Erwerb beider Eltern
Arbeitgeber, Arbeitskanton, Beginn, Einkommen und gegebenenfalls Bestätigung über bereits bezogene Zulagen.
Ausbildung
Lehrvertrag oder aktuelle Schul- beziehungsweise Studienbestätigung mit Dauer und Umfang.
Ausland
Wohnsitz-, Familien- und ausländische Leistungsnachweise; die Koordination wird separat geprüft.
Praxis-Tipp:Fehlt eine Bestätigung, den Antrag trotzdem rechtzeitig einreichen und den fehlenden Beleg nach Aufforderung nachreichen. So bleibt das Anmeldedatum dokumentiert.
Nicht automatisch – aber rückwirkend
Fünf Jahre sind möglich, nicht unbegrenzt
heuteAnmeldung
←maximale Rückwirkung5 Jahre
←ältere Ansprücheverjährt
Die rückwirkende Zahlung erfolgt nur für Monate, in denen sämtliche Voraussetzungen tatsächlich erfüllt waren.
Auch rückwirkend müssen Erwerb, Kindsverhältnis, Ausbildung und mögliche Konkurrenz belegt werden.
Die FAK muss nicht von sich aus erkennen, dass ein noch nicht angemeldeter Anspruch besteht.
Prüfungsfalle:«Fünf Jahre rückwirkend» bedeutet nicht, dass der Anspruch erst bei der Anmeldung entsteht. Er bestand bereits – seine Nachzahlung ist zeitlich begrenzt.
Wer überweist tatsächlich?
Die Auszahlung folgt der Erwerbssituation
FAKverrechnet / vergütetArbeitgebermit dem Lohnberechtigte Person
zuständige FAKdirekte Zahlungberechtigte Person
Arbeitgeber zahlen Familienzulagen grundsätzlich monatlich zusammen mit dem Lohn aus.
Sie darf nicht stillschweigend in einem vereinbarten Bruttolohn «enthalten» sein.
Beim neuen Arbeitgeber ist ein neuer Antrag nötig; die bisherige Anerkennung wird nicht einfach übertragen.
Bei Ablehnung, Streit über die Rangfolge oder Rückforderung ist die Verfügung der FAK massgebend.
Unaufgefordert und sofort
Die Meldepflicht läuft nach der Anmeldung weiter
Die FAK prüft nur mit den bekannten Tatsachen. Änderungen können den Anspruch, die Höhe oder die erstanspruchsberechtigte Person verändern.
Meldenan Arbeitgeber oder FAK
Geburt, Tod oder Wegzug ins Ausland
Beginn, Abbruch, Abschluss oder hohes Einkommen
Trennung, Scheidung, Sorge oder Haushaltswechsel
Stellenwechsel, Selbstständigkeit, Arbeitslosigkeit
Wechsel von Wohn- oder Arbeitskanton
Aufnahme oder Ende einer Erwerbstätigkeit
Nichtmeldung kann teuer werden:Zu Unrecht bezogene Zulagen werden zurückgefordert. Das Familienzulagenregister verhindert Doppelbezüge nicht in jedem Fall sofort und ersetzt die persönliche Meldepflicht nicht.
Das Geld folgt dem Unterhalt des Kindes
Wenn die Zulage nicht weitergeleitet wird
Bezieht ein Elternteil die Familienzulage, lebt das Kind aber beim anderen Elternteil, muss die Zulage zusätzlich zu den Unterhaltsbeiträgen weitergeleitet werden.
Bezugsberechtigte Personerhält Zulage
→betreuende Personmuss sie erhalten
Keine oder unvollständige Weiterleitung?
Die Person, die für das Kind sorgt, kann bei der ausrichtenden FAK schriftlich eine Drittauszahlung beantragen.
- zuständige ausrichtende FAK ermitteln
- fehlende Weiterleitung nachvollziehbar belegen
- schriftliches Gesuch einreichen
- Verfügung der FAK abwarten
Familienzulagenregister:Es zeigt, ob für ein Kind eine Zulage bezogen wird und welche Stelle sie ausrichtet. Damit lässt sich die zuständige FAK für ein Drittauszahlungsgesuch finden.
Prüfungssicher
Acht typische Fehler
Anspruch bedeutet nicht automatische Auszahlung – es braucht einen Antrag.
Der Arbeitgeber zahlt oft aus, aber die FAK entscheidet über den Anspruch.
Bei einem Stellenwechsel ist beim neuen Arbeitgeber erneut anzumelden.
Rückwirkung ist höchstens für fünf Jahre vor der Anmeldung möglich.
Die fünf Jahre ersetzen keine Nachweise für die vergangenen Anspruchsmonate.
Änderungen müssen unaufgefordert gemeldet werden – auch jene des anderen Elternteils.
Das Familienzulagenregister ersetzt weder Antrag noch Meldepflicht.
Nicht weitergeleitete Zulagen können über ein schriftliches Drittauszahlungsgesuch umgeleitet werden.
Offizielle Grundlagen
- BSV: Organisation und Aufgaben von FAK und Arbeitgebern
- BSV: Leistungen, Voraussetzungen und Drittauszahlung
- Informationsstelle AHV/IV: Anmeldung, Auszahlung und Rückwirkung
- BSV: Angaben im Antragsformular und Datenschutz
- Fedlex: Familienzulagengesetz
Rechts- und Datenstand: 7. Oktober 2026. Formulare und organisatorische Abläufe können je nach Kanton und Familienausgleichskasse abweichen.