Die AHV kennt das Referenzalter – aber nicht automatisch alle Angaben, welche sie für die Rentenberechnung benötigt. Deshalb braucht es eine vollständige, rechtzeitige Anmeldung und bei Auslandzeiten oft eine gute Portion Detektivarbeit.
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Die Altersrente wird nicht automatisch ausbezahlt. Auch wenn Behörden und Ausgleichskassen das Alter der versicherten Person kennen, muss die leistungsberechtigte Person den Anspruch mit dem Formular 318.370 geltend machen.
Praxisbeobachtung
In der Praxis erhalten viele Personen ungefähr ein halbes Jahr vor dem Referenzalter ein Schreiben mit dem Hinweis auf die Anmeldung. Auf einen solchen Brief darf man sich jedoch nicht verlassen. Er ersetzt weder die eigene Terminplanung noch die Anmeldung.
Empfohlener Fahrplan
Das aktuelle Anmeldeformular nennt drei bis sechs Monate vor dem Referenzalter; das BSV empfiehlt grundsätzlich etwa drei bis vier Monate. Bei komplexen Auslandbiografien beginnt die Vorbereitung besser früher.
Wohin mit der Anmeldung?
Die Anmeldung geht an die Ausgleichskasse, bei welcher die versicherte Person ihre Sozialversicherungsbeiträge abrechnet.
Bezieht die Ehepartnerin oder der Ehepartner bereits eine Rente, geht die Anmeldung an jene Ausgleichskasse, welche diese Rente auszahlt.
Je nach Wohnstaat und Versicherungsverlauf ist der ausländische Versicherungsträger oder die Schweizerische Ausgleichskasse zuständig. Die Vorgaben der ZAS sind zuerst zu prüfen.
Unterlagen
Nicht jede Unterlage wird in jedem Fall benötigt. Je vollständiger die Angaben sind, desto weniger Rückfragen und Verzögerungen entstehen.
Diese Dokumente beziehungsweise Angaben nennt das Anmeldeformular – soweit sie auf die Person zutreffen.
Hier kann die Abklärung erheblich aufwendiger werden. Möglichst früh eine chronologische Liste erstellen.
Besonders wichtig beim Rentenvorbezug
Die Anmeldung sollte etwa drei bis vier Monate vor dem gewünschten Beginn erfolgen. Ein Vorbezug kann nicht rückwirkend verlangt werden.
Nach dem Absenden
Formular und vorhandene Belege gehen an die zuständige Stelle.
Die Kasse prüft Personalien, Zivilstand, Kinder und Zuständigkeit.
IK-Einträge und Beitragszeiten werden zusammengeführt.
Fehlende Angaben und ausländische Versicherungszeiten werden geklärt.
Anspruch und Rentenhöhe werden formell festgesetzt und mitgeteilt.
Die vorhandenen Unterlagen rechtzeitig einreichen, die Lücke klar bezeichnen und mit der Ausgleichskasse klären, welche Ersatznachweise akzeptiert werden können. Eine frühe, transparente Rückfrage ist besser als eine verspätete Anmeldung.
Kurz prüfen
Nein. Die Rente muss in jedem Fall selbst angemeldet werden. Mit der Vorbereitung kann sofort begonnen werden.
Zu spät für November. Ein rückwirkender Vorbezug ist ausgeschlossen; bei rechtzeitigem Eingang im November ist die Auszahlung frühestens ab Dezember möglich.
An jene Ausgleichskasse, welche die bereits laufende Rente der Partnerin auszahlt.
Nein. Frühzeitig die zuständige Stelle kontaktieren, vorhandene Nachweise sichern und den fehlenden Zeitraum nachvollziehbar erklären.
Nein. Ausländische Versicherungs- und Wohnzeiten müssen im Antrag vollständig angegeben werden. Je nach Staat koordiniert die zuständige Verbindungsstelle die Rentenanträge.
Informationsstand: Oktober 2026. Welche Belege im Einzelfall erforderlich sind, entscheidet die zuständige Ausgleichskasse beziehungsweise ausländische Verbindungsstelle.