Grundsätzlich meldefähig
- Stellenantritt bei Schweizer Arbeitgeber bis drei Monate
- Entsendung durch EU/EFTA-Unternehmen bis 90 Arbeitstage
- Selbstständige Dienstleistung aus EU/EFTA bis 90 Arbeitstage
Lernweg 05 · Meldeverfahren
Melden ist nicht dasselbe wie bewilligen
Das Meldeverfahren erleichtert bestimmte kurze Erwerbstätigkeiten. Entscheidend sind Personengruppe, Arbeitgeber, Art des Einsatzes und Dauer – nicht bloss die Zahl «90».
3MonateStellenantritt CH
≠
90ArbeitstageDienstleistung
zwei unterschiedliche Grenzen
Zuerst die Personengruppe bestimmen
EU/EFTA und Drittstaat niemals vermischen
Die Staatsangehörigkeit bleibt die erste Weiche. Bei einer Entsendung muss zusätzlich der Sitz des entsendenden Unternehmens geprüft werden.
Nur ein enger Sonderfall
- Direkter Schweizer Stellenantritt: kein Meldeverfahren
- Entsendung durch EU/EFTA-Unternehmen möglich
- Mindestens 12 Monate regulär im EU/EFTA-Arbeitsmarkt zugelassen
Pass+Arbeitgeber-Sitz+Einsatzart+Dauer→ Melden oder Bewilligung?
Drei Wege – drei verschiedene Regeln
Wer meldet wen und welche Grenze gilt?
Stellenantritt in der Schweiz
Eine EU/EFTA-Person schliesst einen Arbeitsvertrag mit einem Schweizer Arbeitgeber für höchstens drei Monate innerhalb des Kalenderjahres.
- Grenze
- höchstens 3 Monate
- Wer meldet?
- Schweizer Arbeitgeber
- Frist
- spätestens am Tag davor
Entsendung in die Schweiz
Ein Unternehmen mit Sitz in EU/EFTA entsendet eigene Mitarbeitende zur vorübergehenden Dienstleistung in die Schweiz.
- Grenze
- 90 effektive Arbeitstage
- Wer meldet?
- Entsendebetrieb
- Frist
- grundsätzlich 8 Tage vorher
Selbstständige Dienstleistung
Eine selbstständige EU/EFTA-Person mit Sitz in EU/EFTA erbringt vorübergehend eine eigene Dienstleistung in der Schweiz.
- Grenze
- 90 effektive Arbeitstage
- Wer meldet?
- die selbstständige Person
- Frist
- grundsätzlich 8 Tage vorher
PrüfungsfalleEin Inder mit deutschem Aufenthaltstitel darf nicht über das Meldeverfahren direkt bei einem Schweizer Arbeitgeber angestellt werden. Die 12-Monats-Regel hilft nur bei einer echten Entsendung durch ein EU/EFTA-Unternehmen.
Voranmeldefrist richtig zuordnen
«Acht Tage» gilt nicht für jeden Fall
Spätestens am Vortag
Bei einem EU/EFTA-Stellenantritt bis drei Monate muss der Schweizer Arbeitgeber spätestens am Tag vor der Arbeitsaufnahme melden.
Kein Warten von acht TagenKalendertage vorher
Die Meldung muss mindestens acht Kalendertage vor dem vorgesehenen Arbeitsbeginn erfolgen. Sonn- und Feiertage zählen mit.
Montag melden → frühestens Dienstag der FolgewocheEng begrenzte Ausnahme
Nur bei plötzlich eingetretenem Schaden und zur Verhinderung weiteren Schadens; der Einsatz erfolgt unverzüglich, in der Regel spätestens innert drei Kalendertagen.
Notfall in der Meldung begründenKein Notfallknappe Planungvergessene MeldungKundendruckPersonalausfall ohne plötzliches Schadensereignis
8 meldefreie Tage und 90 Arbeitstage
Zwei Zähler laufen gleichzeitig
Die Regeln beziehen sich auf effektive Arbeitstage innerhalb eines Kalenderjahres. Bei Entsendungen werden Unternehmen und eingesetzte Person betrachtet.
erste Arbeitstage
Nur bei Entsendung und selbstständiger Dienstleistung in nicht besonders bezeichneten Branchen. Steht von Anfang an fest, dass der Einsatz länger als acht Tage dauert, ist ab Tag 1 zu melden.
Arbeitstage
Die Grenze gilt sowohl für das Entsendeunternehmen als auch für die entsandte Person. Darüber braucht es eine Bewilligung; darauf besteht kein Rechtsanspruch.
JahreswechselDie Konten beziehen sich auf das Kalenderjahr. «90 Tage» sind keine pauschalen drei Monate und keine 90 Aufenthaltstage.
Meldepflicht ab dem ersten Arbeitstag
In diesen Branchen gibt es keine acht meldefreien Tage
Die achttägige Voranmeldefrist bleibt bestehen; nur die meldefreie Einsatzdauer entfällt.
Bauhaupt- und Baunebengewerbe
Garten- und Landschaftsbau
Hotel- und Gastgewerbe
Reinigung in Betrieben und Haushalten
Überwachungs- und Sicherheitsdienst
Reisendengewerbe
Zirkus und Markthandel erst ab dem 9. Tag.
Erotikgewerbe
Gartenbau · 1 Arbeitstag→Meldung erforderlichund mindestens acht Kalendertage vorher
Online seit 3. April 2025
Die Meldung läuft über EasyGov
Das frühere SEM-Portal wurde abgelöst. Meldungen werden über EasyGov an ZEMIS und die zuständige kantonale Behörde des Arbeits- oder Einsatzorts übermittelt.
Konto eröffnen
Pro Unternehmen beziehungsweise juristische Person ein Profil.
Einsatz erfassen
Arbeitgeber, Person, Tätigkeit, Ort, Dauer und Entlöhnung vollständig angeben.
Kanton bearbeitet
Zuständig ist die Behörde des Arbeits- beziehungsweise Einsatzorts.
Bestätigung sichern
Rückmeldung im EasyGov-Cockpit abrufen und für Kontrollen bereithalten.
Normalfallonline über EasyGov·Technische AusnahmePost oder Fax an den Kanton·Nicht zulässigMeldung per E-Mail
Zum offiziellen Meldeverfahren auf EasyGov ↗
Grenzen des vereinfachten Verfahrens
Melden macht nicht alles erlaubt
Schweizer Mindestschutz gilt
Bei Entsendungen sind die massgebenden Schweizer Lohn- und Arbeitsbedingungen einzuhalten. Die Meldung ermöglicht entsprechende Kontrollen.
Zusätzliche SBFI-Meldung
Bei einer reglementierten Tätigkeit kann zusätzlich das besondere Verfahren zur Anerkennung beziehungsweise Meldung der Berufsqualifikation nötig sein.
Verboten
Ein Personalverleiher mit Sitz im Ausland darf keine Arbeitnehmenden in die Schweiz verleihen. Das Meldeverfahren heilt dieses Verbot nicht.
Bewilligung statt Meldung
Das Gesuch muss vor Arbeitsaufnahme beim zuständigen Kanton eingereicht werden. Ein Anspruch auf Bewilligung besteht nicht.
Stellenantritt nicht meldefähig
UK-Staatsangehörige benötigen für einen neuen Stellenantritt in der Schweiz eine Bewilligung. Grenzüberschreitende Dienstleistungen folgen einer besonderen Regelung.
Unverzüglich melden
Eine gesendete Meldung kann online nicht einfach geändert oder gelöscht werden. Änderungen sind vor Einsatz beziehungsweise vor der Abweichung dem Kanton mitzuteilen.
Schnellkontrolle
Typische Fälle richtig einordnen
Eine Französin tritt für zehn Wochen eine Stelle bei einem Schweizer Arbeitgeber an. Welches Verfahren?
Meldeverfahren. Der Schweizer Arbeitgeber meldet sie spätestens am Tag vor Arbeitsbeginn. Es gilt die Grenze von höchstens drei Monaten innerhalb des Kalenderjahres.
Ein Schweizer Unternehmen will einen indischen Spezialisten direkt für zwei Monate anstellen. Reicht eine Meldung?
Nein. Beim direkten Stellenantritt können nur EU/EFTA-Staatsangehörige das Meldeverfahren nutzen. Für den Drittstaatsangehörigen ist ein Bewilligungsverfahren nach AIG erforderlich.
Eine deutsche Firma entsendet ihre indische Mitarbeiterin für 20 Tage. Sie arbeitet seit 18 Monaten mit deutscher Aufenthaltskarte in Deutschland.
Das Meldeverfahren kann grundsätzlich angewendet werden, weil sie durch ein EU/EFTA-Unternehmen entsandt wird und seit mindestens zwölf Monaten regulär im EU/EFTA-Arbeitsmarkt zugelassen ist. Die übrigen Bedingungen bleiben zu prüfen.
Eine österreichische Gärtnerin kommt selbstständig für einen einzigen Tag in die Schweiz. Meldefrei?
Nein. Garten- und Landschaftsbau ist ab dem ersten Tag meldepflichtig; die Meldung erfolgt grundsätzlich mindestens acht Kalendertage vorher.
Ein französisches IT-Unternehmen plant von Anfang an einen Einsatz von zwölf Arbeitstagen. Sind die ersten acht Tage meldefrei?
Nein. Weil bereits zu Beginn feststeht, dass der Einsatz länger als acht Tage dauert, muss ab dem ersten Einsatztag gemeldet werden.
Der Einsatz dauert 95 Arbeitstage. Können 90 Tage gemeldet und fünf Tage nachgemeldet werden?
Nein. Für Dienstleistungen über 90 Arbeitstage ist eine Bewilligung erforderlich; darauf besteht kein Rechtsanspruch.
Eine Maschine fällt am Freitag unerwartet aus. Ohne Reparatur droht weiterer Schaden. Darf am Montag begonnen werden?
Ein anerkannter Notfall kann die achttägige Voranmeldefrist verkürzen, wenn der plötzlich eingetretene Schaden und die Verhinderung weiteren Schadens belegt sowie in der Meldung begründet werden. Die kantonale Behörde beurteilt den Fall.
Wer bearbeitet die Online-Meldung?
Die zuständige kantonale Stelle am Arbeits- beziehungsweise Einsatzort. Das Meldeverfahren läuft online über EasyGov; es ist nicht das SEM-Zustimmungsverfahren für Drittstaatengesuche.
EU/EFTAStellenantritt bis 3 MonateoderEU/EFTA-BetriebDienstleistung bis 90 Tage→ Meldeverfahren prüfen
Offizielle Grundlagen
- SEM: Meldeverfahren für kurzfristige Erwerbstätigkeit
- SEM / EasyGov: Benutzerhandbuch Meldeverfahren, Stand April 2026
- EasyGov: Einführung des neuen Online-Meldeverfahrens
- entsendung.admin.ch: Lohn- und Arbeitsbedingungen
- SEM: Sonderregeln Vereinigtes Königreich
Rechtsstand: 9. Oktober 2026. Für den konkreten Einsatz sind zusätzlich kantonale Vollzugshinweise, Branchenregeln und allfällige Vorgaben für reglementierte Berufe zu prüfen.