LTLohntrainer · Bewilligungen
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Lernweg 20 · Arbeitgeberpflichten

Erst prüfen, dann beschäftigen

Der Arbeitgeber muss vor dem ersten produktiven Einsatz wissen, ob Bewilligung, Meldung oder eine dokumentierte Ausnahme gilt.

prüfen→melden/beantragen→dokumentierenerst dann Arbeit

Vor jeder Anstellung

Die Acht-Punkte-Kontrolle

  1. IdentitätOriginalpass/Identitätskarte und Person abgleichen.
  2. NationalitätCH, EU/EFTA, UK, Drittstaat oder Asyl-/Schutzbereich?
  3. AusweisKategorie, Gültigkeit, Zweck, Arbeitgeber und Auflagen lesen.
  4. GeografieWohnort, Arbeitsort, Arbeitgeber und allfälliger Entsendebetrieb.
  5. TätigkeitFunktion, Branche, Beschäftigungsgrad, Dauer und Arbeitsvertrag.
  6. VerfahrenMeldung, Gesuch, Stellenantritt oder bewilligungsfreie Ausnahme?
  7. EntscheidBestätigung beziehungsweise Bewilligung abwarten, wenn vorgeschrieben.
  8. NachführungBeginn, Ende, Wechsel und Verlängerung fristgerecht behandeln.

Kein «Probieren» auf Risiko

Probearbeit kann bereits Erwerbstätigkeit sein

Erlaubt

reines Kennenlernen

Kurzes Beobachten ohne produktive Leistung kann Teil des Auswahlverfahrens sein.

kritisch

echte Arbeitsleistung

Bedient, produziert, verkauft oder ersetzt die Person Personal, liegt regelmässig Erwerbstätigkeit vor – auch unbezahlt.

Folge

vorher Verfahren

Eine spätere Anmeldung heilt einen unzulässigen Arbeitsbeginn nicht zuverlässig.

Während des Arbeitsverhältnisses

Änderungen aktiv bewirtschaften

Ablaufdatum

Frühzeitig erinnern und Verlängerung beziehungsweise neues Verfahren klären.

Funktion / Ort

Prüfen, ob Wechsel melde- oder bewilligungspflichtig ist.

Ende

Wo verlangt, Austritt oder Einsatzende der zuständigen Behörde melden.

Kontrolle

Arbeitszeit, Lohn und Einsatzbelege müssen die gemeldeten Verhältnisse bestätigen.

Bewilligung, Quellensteuer und Sozialversicherung sind drei getrennte Prüfungen. Ein korrektes Resultat in einem Bereich ersetzt die anderen beiden nicht.

Schwarzarbeitsbekämpfung

Verstösse treffen Betrieb und Person

Strafrecht

Bussen / Strafen

Illegale Beschäftigung und Förderung des rechtswidrigen Aufenthalts können strafbar sein.

Verwaltung

Bewilligungen / Kosten

Nachzahlungen, Kontrollkosten, Bewilligungsnachteile und Wegweisungsfolgen sind möglich.

Vergabe

Ausschluss

Bei schweren oder wiederholten Verstössen bis zu fünf Jahre Ausschluss von öffentlichen Aufträgen beziehungsweise Kürzung öffentlicher Finanzhilfen.

Arbeitsvertrag bleibt relevant

Fehlende Bewilligung beseitigt Lohnansprüche für tatsächlich geleistete Arbeit nicht einfach. Die ausländerrechtliche Sanktion darf nicht zur kostenlosen Arbeit führen.

Offizielle Grundlagen

Rechtsstand: 9. Oktober 2026. Kantonale Formulare und Fristen sind vor Arbeitsbeginn zu prüfen.

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