Schritt 1 · Sachverhalt erkennen
«Ein Tag» ist noch keine Berechnungsregel
Bevor gerechnet wird, muss feststehen, welche Art von Tag gemeint ist. Erst danach lässt sich der passende Divisor bestimmen.
ArbeitstagEin Tag, an dem die Person gemäss Arbeitsplan gearbeitet hätte. Typisches Beispiel: Auszahlung nicht mehr beziehbarer Restferien.
KalendertagEin Tag innerhalb eines zusammenhängenden Zeitraums – unabhängig davon, ob es ein Arbeitstag, Wochenende oder Feiertag ist. Typisches Beispiel: unbezahlter Urlaub nach einer Kalendertagsmethode.
Sachverhalt → Regelwerk → Tagesart → Lohnbasis → Divisor
Merksatz: Nicht der Name der Lohnart bestimmt den Divisor. Massgebend sind Vertrag, Personalreglement, GAV und die im Betrieb konsequent angewandte Methode.
Schritt 2 · Wert eines Arbeitstags
Restferien werden als Arbeitstage bewertet
Bei einer Fünftagewoche wird im Lehrgang für einen durchschnittlichen Arbeitstag mit 21.75 Arbeitstagen pro Monat gerechnet.
Tageswert = Monatslohn ÷ 21.75
Monatslohn CHF 6'000.00 ÷ 21.75
= CHF 275.862… pro Arbeitstag
Bei vier auszuzahlenden Restferientagen:
CHF 6'000.00 ÷ 21.75 × 4
= CHF 1'103.45, gerundet auf CHF 0.05
13. Monatslohn beachten: Besteht darauf ein Anspruch, muss er ebenfalls berücksichtigt werden. Entweder wird der Tageswert mit der dafür vorgesehenen Jahreslohnbasis berechnet oder der Anteil am 13. Monatslohn wird separat abgerechnet – niemals doppelt.
Schritt 3 · Gebräuchliche Methoden
Mehrere Wege führen zu einem Tageswert
In der Praxis und in Lehrmitteln werden unterschiedliche Methoden verwendet. Sie ergeben nicht zwingend denselben Betrag, weil sie von unterschiedlichen Jahres- beziehungsweise Arbeitszeitgrössen ausgehen.
| Methode | Formel | Besonderheit |
|---|
| Jahreslohnmethode | Jahreslohn ÷ 261 | Ergibt einen Arbeitstag. Wird der 13. Monatslohn in den Jahreslohn einbezogen, ist er im Tageswert bereits enthalten. |
| Stundenmethode | Jahreslohn ÷ Wochenarbeitszeit ÷ 52 × Arbeitsstunden pro Tag | Leitet zuerst den Stundenwert ab und rechnet ihn anschliessend auf den individuellen Arbeitstag hoch. |
| Monatsmethode | Monatslohn ÷ 21.75 | Durchschnittsmethode für eine regelmässige Fünftagewoche. Ein separat geschuldeter 13. Monatslohn muss zusätzlich berücksichtigt werden. |
Beispiel mit Monatslohn CHF 6'000.00, 13 Monatslöhnen, 42 Wochenstunden und 8.4 Stunden pro Arbeitstag:
Jahreslohnmethode
CHF 78'000 ÷ 261
= CHF 298.85
Stundenmethode
CHF 78'000 ÷ 42 ÷ 52 × 8.4
= CHF 300.00
Monatsmethode
CHF 6'000 ÷ 21.75
= CHF 275.85
13. separat prüfen
Nicht Methoden mischen: Ist der 13. Monatslohn bereits im Jahreslohn enthalten, darf er nicht nochmals separat auf den Tageswert aufgeschlagen werden.
In der Praxis ebenfalls anzutreffen: Prozentmethode
Teilweise wird für Restferien beziehungsweise den Ferienanteil folgende Schulformel verwendet:
Jahreslohn ÷ 261 × ((Anzahl Ferientage × 100) ÷ (260 − Anzahl Ferientage))
Ferienanspruch 25 Tage:
(25 × 100) ÷ (260 − 25) = 10.64 %
CHF 78'000 ÷ 261 × 10.64 % = CHF 31.80 Ferienanteil pro Arbeitstag
Einordnung: Diese Formel ermittelt einen Ferienanteil auf einem Arbeitstag. Sie ist nicht ohne Weiteres gleichzusetzen mit «Wert eines Ferientags × Anzahl offene Ferientage». Wird sie verwendet, müssen Berechnungszweck, Bezugsgrösse und Reglement klar sein. Im Lehrgang wird für die direkte Auszahlung von Restferientagen grundsätzlich mit dem Wert des konkreten Arbeitstags gerechnet.
Schritt 4 · Andere Arbeitspensen
Die Arbeitswoche verändert die Anzahl Arbeitstage
21.75 passt zur durchschnittlichen Fünftagewoche. Bei einer regelmässigen Vier- oder Dreitagewoche muss die durchschnittliche Zahl der Arbeitstage angepasst werden.
| Regelmässige Arbeitswoche | Durchschnitt pro Monat | Berechnung |
|---|
| 5 Tage | 21.75 Tage | 261 ÷ 12 |
| 4 Tage | 17.40 Tage | 21.75 × 4 ÷ 5 |
| 3 Tage | 13.05 Tage | 21.75 × 3 ÷ 5 |
Teilzeit ist nicht automatisch weniger Tageslohn: Arbeitet eine Person fünf kürzere Tage, bleibt der Divisor 21.75. Arbeitet sie dagegen nur an drei ganzen Tagen pro Woche, ist die Anzahl ihrer monatlichen Arbeitstage kleiner.
Schritt 5 · Unbezahlter Urlaub
Kalendertage oder Arbeitstage?
Für unbezahlten Urlaub gibt es nicht eine einzige allgemeingültige Rechenmethode. Die vorgesehene Methode muss aus den betrieblichen Grundlagen hervorgehen.
30 KalendertageMonatslohn ÷ 30 × Anzahl Kalendertage
Effektive KalendertageMonatslohn ÷ Kalendertage des Monats × Anzahl Kalendertage
ArbeitstageMonatslohn ÷ durchschnittliche Arbeitstage × ausgefallene Arbeitstage
Beispiel: unbezahlter Urlaub vom Freitag bis Sonntag, Monatslohn CHF 6'000.00:
30-Tage-Methode
CHF 6'000 ÷ 30 × 3
= CHF 600.00 Abzug
Arbeitstagsmethode
CHF 6'000 ÷ 21.75 × 1
= CHF 275.85 Abzug
Deutlich unterschiedliches Ergebnis: Deshalb darf die Methode nicht erst nach Betrachtung des Ergebnisses gewählt werden. Sie muss vorher festgelegt und gleichartig angewendet werden.
Schritt 6 · Lohnbasis
Welcher Lohn gehört in den Tageswert?
Monatslohn: bildet regelmässig die Ausgangsbasis.
13. Monatslohn: berücksichtigen, wenn für die betreffende Leistung ein Anspruch besteht.
Regelmässige Zulagen: aufgrund ihrer vertraglichen Ausgestaltung und der gewählten Berechnungsmethode prüfen.
Spesen: sind kein Lohn und gehören nicht automatisch in den Tageswert.
Bei Austritt: Die Auszahlung von Restferien ist eine Lohnleistung. Die Sozialversicherungs- und Steuerpflicht sowie ein allfälliger Anteil am 13. Monatslohn sind in der Schlussabrechnung mitzudenken.
Schritt 7 · Prüfschema
So wählen Sie die richtige Tagesberechnung
1. Was wird berechnet: Restferien, unbezahlter Urlaub oder eine andere Abwesenheit?
2. Sind Arbeits- oder Kalendertage gemeint?
3. Welche Methode schreibt Vertrag, Reglement oder GAV vor?
4. Welche Lohnbestandteile gehören zur Basis?
5. Wird der 13. Monatslohn einbezogen oder separat berechnet?
6. Erst am Schluss nach der Lehrgangsregel auf CHF 0.05 runden.
Gleicher Monatslohn ≠ automatisch gleicher Tageswert
Die Beispiele zeigen die im Lehrgang verwendeten Rechenwege. Abweichende vertragliche oder gesamtarbeitsvertragliche Regelungen sind im konkreten Fall zu beachten.