Schritt 1 · Die Landkarte
OR oder Arbeitsgesetz – warum zwei Welten?
Bei zusätzlicher Arbeitszeit begegnen uns zwei unterschiedliche Rechtsbereiche. Für den Einstieg genügt eine einfache Unterscheidung:
Obligationenrecht (OR)Regelt vor allem das privatrechtliche Arbeitsverhältnis: Was wurde vereinbart? Welche Rechte und Pflichten bestehen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer?
Arbeitsgesetz (ArG)Dient vor allem dem öffentlich-rechtlichen Arbeitnehmerschutz: Wo setzt der Staat Grenzen bei Arbeits- und Ruhezeit, Nacht- und Sonntagsarbeit?
OR → Was schulden sich die Vertragsparteien?
ArG → Wo setzt der Staat zum Schutz Grenzen?
ArG → Wo setzt der Staat zum Schutz Grenzen?
Dazu kommen Verordnungen:
ArGV 1 konkretisiert die allgemeinen Arbeits- und Ruhezeitregeln. ArGV 2 enthält Sonderbestimmungen für bestimmte Branchen und Betriebe. ArGV 5 enthält besondere Schutzregeln für Jugendliche.
ArGV 1 konkretisiert die allgemeinen Arbeits- und Ruhezeitregeln. ArGV 2 enthält Sonderbestimmungen für bestimmte Branchen und Betriebe. ArGV 5 enthält besondere Schutzregeln für Jugendliche.
Gilt das ArG überhaupt für diese Person?
Nicht alle Arbeitnehmenden unterstehen allen Arbeits- und Ruhezeitbestimmungen des ArG. Ein wichtiges Beispiel sind Personen mit einer höheren leitenden Tätigkeit. Aber Vorsicht: Nicht jede Person mit dem Titel „Kader“, „Manager“ oder „Leiter/in“ ist automatisch ausgenommen. Entscheidend sind Stellung, Verantwortung und weitreichende Entscheidungsbefugnisse im konkreten Betrieb.
Also auch hier: Funktion nicht nur nach dem Titel beurteilen – Geltungsbereich prüfen.
Nicht alle Arbeitnehmenden unterstehen allen Arbeits- und Ruhezeitbestimmungen des ArG. Ein wichtiges Beispiel sind Personen mit einer höheren leitenden Tätigkeit. Aber Vorsicht: Nicht jede Person mit dem Titel „Kader“, „Manager“ oder „Leiter/in“ ist automatisch ausgenommen. Entscheidend sind Stellung, Verantwortung und weitreichende Entscheidungsbefugnisse im konkreten Betrieb.
Also auch hier: Funktion nicht nur nach dem Titel beurteilen – Geltungsbereich prüfen.
Wichtig: Eine Sonderregel bedeutet nicht automatisch „das Arbeitsgesetz gilt nicht“. Oft bedeutet sie: Das ArG gilt – aber für diesen Betrieb oder diese Person gelten besondere Regeln.
Schritt 2 · Überstunden
Überstunden – zuerst in den Vertrag schauen
OR 321c: Überstunden sind Arbeitsstunden über die verabredete, übliche oder durch NAV/GAV bestimmte Arbeitszeit hinaus.
Beispiel: Vertraglich sind 40 Stunden pro Woche vereinbart. Die Person arbeitet 43 Stunden. Zunächst sprechen wir von 3 Überstunden.
Überstunden orientieren sich an der vereinbarten Arbeitszeit.
Und jetzt die berühmten 25 %?
OR 321c sieht bei Auszahlung grundsätzlich Normallohn plus 25 % vor. Aber genau hier müssen wir einen wichtigen Begriff kennenlernen:
Dispositiv – was bedeutet das?
Das Gesetz gibt eine Regel vor, erlaubt aber unter bestimmten Voraussetzungen eine andere Regelung. Bei der Überstundenentschädigung kann insbesondere eine schriftliche Vereinbarung oder eine Regelung in NAV/GAV relevant sein.
Das kann sehr weit gehen: Die Entschädigung für Überstunden kann schriftlich auch ganz wegbedungen werden. In Kaderverträgen findet man solche Regelungen häufig. Entscheidend ist deshalb, was konkret vereinbart wurde.
Darum bedeutet OR 321c und 25 % nicht automatisch: immer 25 %.
Das Gesetz gibt eine Regel vor, erlaubt aber unter bestimmten Voraussetzungen eine andere Regelung. Bei der Überstundenentschädigung kann insbesondere eine schriftliche Vereinbarung oder eine Regelung in NAV/GAV relevant sein.
Das kann sehr weit gehen: Die Entschädigung für Überstunden kann schriftlich auch ganz wegbedungen werden. In Kaderverträgen findet man solche Regelungen häufig. Entscheidend ist deshalb, was konkret vereinbart wurde.
Darum bedeutet OR 321c und 25 % nicht automatisch: immer 25 %.
Nicht sofort rechnenArbeitsvertrag? GAV/NAV? Freizeitkompensation vereinbart? Wurde die Entschädigung wirksam anders geregelt?
Erst danachWenn klar ist, welche Regel gilt, verwenden wir den zuvor ermittelten Stundenwert für die Berechnung.
Schritt 3 · Überzeit
Überzeit – jetzt wechseln wir ins Arbeitsgesetz
STOPP – bevor wir Art. 9 oder Art. 13 ArG anwenden:
Zuerst müssen wir klären, ob das Arbeitsgesetz für den Betrieb und für die Person überhaupt anwendbar ist.
Art. 1 ArG → Grundsatz: betrieblicher und persönlicher Geltungsbereich.
Art. 2 ArG → Ausnahmen vom betrieblichen Geltungsbereich.
Art. 3 ArG → danach auch persönliche Ausnahmen prüfen, z.B. eine höhere leitende Tätigkeit.
Erst wenn der Geltungsbereich geklärt ist, gehen wir weiter zu Höchstarbeitszeit und Überzeit.
Warum das wichtig ist: Sonst würden wir am Ende vielleicht dem Pfarrer für die Sonntagsmesse noch einen Sonntagszuschlag berechnen. 😉
Personen geistlichen Standes und bestimmte weitere Personen im Dienst von Kirchen sind nach Art. 3 ArG vom persönlichen Geltungsbereich ausgenommen.
Zuerst müssen wir klären, ob das Arbeitsgesetz für den Betrieb und für die Person überhaupt anwendbar ist.
Art. 1 ArG → Grundsatz: betrieblicher und persönlicher Geltungsbereich.
Art. 2 ArG → Ausnahmen vom betrieblichen Geltungsbereich.
Art. 3 ArG → danach auch persönliche Ausnahmen prüfen, z.B. eine höhere leitende Tätigkeit.
Erst wenn der Geltungsbereich geklärt ist, gehen wir weiter zu Höchstarbeitszeit und Überzeit.
Warum das wichtig ist: Sonst würden wir am Ende vielleicht dem Pfarrer für die Sonntagsmesse noch einen Sonntagszuschlag berechnen. 😉
Personen geistlichen Standes und bestimmte weitere Personen im Dienst von Kirchen sind nach Art. 3 ArG vom persönlichen Geltungsbereich ausgenommen.
Überzeit ist nicht einfach ein anderes Wort für Überstunden. Überzeit beginnt dort, wo die gesetzliche wöchentliche Höchstarbeitszeit überschritten wird.
45 StundenGrundsätzlich u.a. für industrielle Betriebe, Büropersonal, technische und andere Angestellte sowie Verkaufspersonal in Grossbetrieben des Detailhandels.
50 StundenGrundsätzlich für die übrigen Arbeitnehmenden.
0–40 h
vereinbarte Zeit
vereinbarte Zeit
40–45 h
Überstunden
Überstunden
über 45 h
Überzeit
Überzeit
Beispiel mit 40 Stunden vertraglicher Arbeitszeit und 45 Stunden gesetzlicher Höchstarbeitszeit.
Wichtiger Unterschied: Die Entschädigungsregel der Überzeit ist grundsätzlich zwingender Arbeitnehmerschutz und kann nicht einfach wie eine dispositive Überstundenregel wegbedungen werden. Freizeitkompensation 1:1 ist im Einverständnis möglich.
Achtung – auch hier gibt es eine Besonderheit: Für Büropersonal sowie technische und andere Angestellte und Verkaufspersonal in Grossbetrieben des Detailhandels ist der gesetzliche 25-%-Lohnzuschlag für Überzeit grundsätzlich erst für die Überzeit geschuldet, die 60 Stunden im Kalenderjahr übersteigt. Genau deshalb geben wir in unseren Fällen die notwendigen Angaben vor.
Schritt 4 · Nachtarbeit
Nachtarbeit – die erste Frage lautet nicht 25 %
Wann ist Nacht?
Im Normalfall gilt 23:00 bis 06:00 Uhr als Nachtzeit. Tages- und Abendarbeit liegen grundsätzlich zwischen 06:00 und 23:00 Uhr.
Kleiner, aber wichtiger Hinweis: Die Lage der betrieblichen Tages- und Abendarbeitszeit kann unter den gesetzlichen Voraussetzungen verschoben werden. Deshalb ist auch 23:00–06:00 nicht in jedem Betrieb automatisch die richtige Antwort.
Im Normalfall gilt 23:00 bis 06:00 Uhr als Nachtzeit. Tages- und Abendarbeit liegen grundsätzlich zwischen 06:00 und 23:00 Uhr.
Kleiner, aber wichtiger Hinweis: Die Lage der betrieblichen Tages- und Abendarbeitszeit kann unter den gesetzlichen Voraussetzungen verschoben werden. Deshalb ist auch 23:00–06:00 nicht in jedem Betrieb automatisch die richtige Antwort.
Bei Nachtarbeit ist eine Unterscheidung besonders wichtig:
VorübergehendWeniger als 25 Nächte pro Kalenderjahr: grundsätzlich mindestens 25 % Lohnzuschlag für die Nachtarbeit.
Dauernd / regelmässig wiederkehrend25 oder mehr Nächte pro Kalenderjahr: grundsätzlich 10 % Zeitzuschlag als bezahlte Ausgleichsruhezeit.
Nachtarbeit? → zuerst fragen:
vorübergehend oder regelmässig/wiederkehrend?
vorübergehend oder regelmässig/wiederkehrend?
25 % Geld und 10 % Zeit sind nicht dasselbe.
Gerade deshalb ist die Lernregel „Nacht = 25 %“ gefährlich. Bei regelmässiger Nachtarbeit geht es grundsätzlich um zusätzliche bezahlte Ruhezeit. Dazu bestehen gesetzlich geregelte Ausnahmen und Sonderfälle.
Gerade deshalb ist die Lernregel „Nacht = 25 %“ gefährlich. Bei regelmässiger Nachtarbeit geht es grundsätzlich um zusätzliche bezahlte Ruhezeit. Dazu bestehen gesetzlich geregelte Ausnahmen und Sonderfälle.
Und ArGV 2? Bestimmte Branchen und Betriebe können Sonderbestimmungen haben, etwa bezüglich Bewilligung oder Arbeitszeitgestaltung. Das ändert aber nicht automatisch sämtliche Schutzansprüche. Also: Sonderregel finden und genau lesen.
Schritt 5 · Sonntagsarbeit
Sonntag – bitte nicht automatisch 50 % Zuschlag rechnen
Wann ist Sonntag im Sinn des ArG?
Im Normalfall von Samstag 23:00 Uhr bis Sonntag 23:00 Uhr. Dieser Zeitraum kann mit Zustimmung der Arbeitnehmervertretung bzw. der Mehrheit der betroffenen Arbeitnehmenden um höchstens eine Stunde vor- oder nachverschoben werden.
Auch hier gilt deshalb: erst feststellen, welcher Zeitraum im konkreten Betrieb gilt.
Im Normalfall von Samstag 23:00 Uhr bis Sonntag 23:00 Uhr. Dieser Zeitraum kann mit Zustimmung der Arbeitnehmervertretung bzw. der Mehrheit der betroffenen Arbeitnehmenden um höchstens eine Stunde vor- oder nachverschoben werden.
Auch hier gilt deshalb: erst feststellen, welcher Zeitraum im konkreten Betrieb gilt.
Auch bei Sonntagsarbeit müssen wir zuerst unterscheiden:
VorübergehendBis zu 6 Sonntage bzw. gleichgestellte Feiertage pro Kalenderjahr: grundsätzlich 50 % Lohnzuschlag plus die vorgeschriebene Ersatzruhe.
Dauernd / regelmässig wiederkehrendMehr als 6 Einsätze: Das Arbeitsgesetz sieht grundsätzlich nicht automatisch den 50-%-Lohnzuschlag vor; die Ersatzruhe bleibt ein eigenes Thema.
🍽️ Sonntagmittag im Restaurant
Wäre jede Sonntagsstunde im Gastgewerbe automatisch mit 50 % Zuschlag zu bezahlen, könnte das Sonntagsessen ziemlich teuer werden. 😉
Gastbetriebe gehören zu den Betrieben mit Sonderbestimmungen nach ArGV 2. Das ist ein schönes Beispiel dafür, warum „Sonntag = 50 %“ keine brauchbare Universalregel ist.
Wäre jede Sonntagsstunde im Gastgewerbe automatisch mit 50 % Zuschlag zu bezahlen, könnte das Sonntagsessen ziemlich teuer werden. 😉
Gastbetriebe gehören zu den Betrieben mit Sonderbestimmungen nach ArGV 2. Das ist ein schönes Beispiel dafür, warum „Sonntag = 50 %“ keine brauchbare Universalregel ist.
Sonntag? → zuerst Art des Einsatzes und anwendbare Sonderbestimmungen prüfen.
Schritt 6 · Zeit und Zuschlag
Eine Stunde ist 100 % – der Zuschlag kommt dazu
Hier entsteht in der Praxis sehr schnell Verwirrung. Deshalb trennen wir zwei Fragen konsequent voneinander:
1 · Die ZeitWurde eine Stunde gearbeitet, hat diese Arbeitsstunde zunächst einen Wert von 100 %. Bei Überstunden wird in der Schweizer Lohnpraxis häufig Zeit und Überstundenzuschlag zusammen als Lohnart ausgewiesen, zum Beispiel Überstunden 125 %.
2 · Der ZuschlagNacht- und Sonntagszuschläge werden dagegen als reine Zuschläge ausgewiesen, zum Beispiel Nachtzuschlag 25 % oder Sonntagszuschlag 50 %. Die Arbeitsstunde selbst wird dadurch nicht nochmals zu 100 % bezahlt.
Arbeitszeit und Zuschlag sind zwei verschiedene Dinge.
Fall A · Nachtarbeit ohne Mehrarbeit
Eine Person arbeitet gemäss ihrem normalen Einsatzplan in der Nacht. Sie leistet weder Überstunden noch Überzeit.
normale Arbeitszeit
100 %
100 %
Nachtzuschlag
z.B. 25 %
z.B. 25 %
Merke: Für einen Nachtzuschlag braucht es keine Mehrarbeit. Die Person kann ganz normal ihre vereinbarte Arbeitszeit leisten und trotzdem Anspruch auf einen Nachtzuschlag haben, sofern die entsprechende Regel auf den Fall anwendbar ist.
Fall B · Mehrarbeit am normalen Werktag
Eine Person leistet Überstunden am Dienstagabend, ohne dass Nacht- oder Sonntagsarbeit vorliegt.
Überstunden
100 % Zeit + 25 % Zuschlag = 125 %
100 % Zeit + 25 % Zuschlag = 125 %
Beispiel unter der Annahme, dass gemäss der für den Fall geltenden Regel ein Überstundenzuschlag von 25 % geschuldet ist.
Fall C · Sonntag 02:00–05:00 Uhr
Nehmen wir für dieses Lernbeispiel an, dass die drei Stunden zusätzliche Arbeitszeit sind und dass für den konkreten Fall ein Überstunden-/Überzeitzuschlag von 25 %, ein Nachtzuschlag von 25 % und ein Sonntagszuschlag von 50 % geschuldet sind.
Zeit3 Stunden
100 %
100 %
Überstundenzuschlag3 Stunden
25 %
25 %
Nachtzuschlag3 Stunden
25 %
25 %
Sonntagszuschlag3 Stunden
50 %
50 %
Rechnerisch ergibt das für diese Stunden 200 % – aber daraus machen wir nicht einfach eine Lohnart „200 %“.
Die verschiedenen Bestandteile haben unterschiedliche Gründe und müssen sauber auseinandergehalten werden. In der Lohnabrechnung kann beispielsweise die Mehrarbeit als Überstunden 125 % erscheinen, während Nachtzuschlag 25 % und Sonntagszuschlag 50 % separat ausgewiesen werden.
Die verschiedenen Bestandteile haben unterschiedliche Gründe und müssen sauber auseinandergehalten werden. In der Lohnabrechnung kann beispielsweise die Mehrarbeit als Überstunden 125 % erscheinen, während Nachtzuschlag 25 % und Sonntagszuschlag 50 % separat ausgewiesen werden.
Warum ist die Trennung wichtig?
Eine einzige zusammengefasste Fantasie-Lohnart verschleiert, was Arbeitszeit und was Zuschlag ist. Das wird spätestens bei standardisierten Lohndaten und statistischen Meldungen problematisch, weil Überstunden/Überzeit und Zulagen für Schicht-, Nacht- und Sonntagsarbeit unterschiedliche Lohnbestandteile darstellen.
Rechnerisch kumulierbar bedeutet nicht: als eine Lohnart zusammenfassen.
Eine einzige zusammengefasste Fantasie-Lohnart verschleiert, was Arbeitszeit und was Zuschlag ist. Das wird spätestens bei standardisierten Lohndaten und statistischen Meldungen problematisch, weil Überstunden/Überzeit und Zulagen für Schicht-, Nacht- und Sonntagsarbeit unterschiedliche Lohnbestandteile darstellen.
Rechnerisch kumulierbar bedeutet nicht: als eine Lohnart zusammenfassen.
Mini-Check: Eine Mitarbeiterin arbeitet gemäss Dienstplan regelmässig nachts, aber nicht länger als vereinbart. Was folgt daraus?
Genau. Mehrarbeit und Nachtarbeit sind zwei verschiedene Fragen.
Schritt 7 · Jugendschutz
Unter 18? Dann geht eine neue Schublade auf.
Bei Jugendlichen gelten zusätzliche Schutzbestimmungen. Dafür gibt es insbesondere die ArGV 5.
ÜberzeitUnter 16 Jahren ist Überzeitarbeit grundsätzlich verboten. Ab 16 bestehen weiterhin deutliche Einschränkungen; während der beruflichen Grundbildung ist Überzeit grundsätzlich nicht zulässig, ausser in eng begrenzten Ausnahmefällen.
Nacht & SonntagNacht- und Sonntagsarbeit sind für Jugendliche grundsätzlich verboten. Es bestehen aber geregelte Ausnahmen, beispielsweise für bestimmte berufliche Grundbildungen oder mit entsprechender Bewilligung.
Eine Zahl kann stimmen – und trotzdem für diese Person falsch sein.
Sie müssen die ArGV 5 nicht auswendig lernen.
Sie müssen erkennen: „Die Person ist unter 18 – ich muss den Jugendarbeitsschutz prüfen.“ In unseren Übungsfällen erhalten Sie die Angaben, die Sie für eine eindeutige Lösung benötigen.
Sie müssen erkennen: „Die Person ist unter 18 – ich muss den Jugendarbeitsschutz prüfen.“ In unseren Übungsfällen erhalten Sie die Angaben, die Sie für eine eindeutige Lösung benötigen.
Schritt 8 · Nachschlagen & KI
Menschen machen Fehler. KI macht Fehler.
Niemand erwartet, dass Sie sämtliche Gesetze, Verordnungen und GAV auswendig kennen. Diese Regelwerke ändern sich – und genau deshalb gehört Nachschlagen zur Fachkompetenz.
KI kann helfen bei …„Wo finde ich die Regel?“
„Welche Artikel sollte ich prüfen?“
„Erkläre mir OR 321c in einfachen Worten.“
„Welche Sonderregel könnte im Gastgewerbe relevant sein?“
„Welche Artikel sollte ich prüfen?“
„Erkläre mir OR 321c in einfachen Worten.“
„Welche Sonderregel könnte im Gastgewerbe relevant sein?“
Sie entscheiden …Ist die Quelle aktuell?
Gilt sie für diese Person?
Gilt ein GAV/NAV?
Gibt es eine Ausnahme?
Passt die Regel wirklich zum Fall?
Gilt sie für diese Person?
Gilt ein GAV/NAV?
Gibt es eine Ausnahme?
Passt die Regel wirklich zum Fall?
Finden → Verstehen → Prüfen → Entscheiden
ChatGPT hat gesagt … ist noch keine Rechtsquelle. 😉
KI ist ein Werkzeug zum Finden, Strukturieren und Verstehen. Bei wichtigen fachlichen Entscheidungen gilt trotzdem: Originalquelle öffnen, Aktualität prüfen und Anwendbarkeit beurteilen.
Und ganz ohne falsche Bescheidenheit: Dieser Lehrgang wäre ohne ChatGPT in dieser Form kaum möglich gewesen. Ohne KI wäre er vielleicht im Jahr 2200 fertig geworden – und bis dahin ist womöglich das Geld abgeschafft. 😄
Gerade deshalb lernen wir beides: KI sinnvoll nutzen und ihre Ergebnisse fachlich prüfen.
KI ist ein Werkzeug zum Finden, Strukturieren und Verstehen. Bei wichtigen fachlichen Entscheidungen gilt trotzdem: Originalquelle öffnen, Aktualität prüfen und Anwendbarkeit beurteilen.
Und ganz ohne falsche Bescheidenheit: Dieser Lehrgang wäre ohne ChatGPT in dieser Form kaum möglich gewesen. Ohne KI wäre er vielleicht im Jahr 2200 fertig geworden – und bis dahin ist womöglich das Geld abgeschafft. 😄
Gerade deshalb lernen wir beides: KI sinnvoll nutzen und ihre Ergebnisse fachlich prüfen.
Und wenn Sie etwas 1985 so gelernt haben?
Dann kann es immer noch stimmen. Es kann aber auch längst geändert worden sein. „Das habe ich einmal so gelernt“ ist deshalb ebenfalls keine Rechtsquelle.
Dann kann es immer noch stimmen. Es kann aber auch längst geändert worden sein. „Das habe ich einmal so gelernt“ ist deshalb ebenfalls keine Rechtsquelle.
Schritt 9 · Der Prüfpfad
Jetzt dürfen wir rechnen.
Wenn Sie später einen Fall mit zusätzlicher Arbeitszeit sehen, soll nicht zuerst der Taschenrechner reagieren, sondern dieser Prüfpfad:
1 · GeltungsbereichGilt das ArG überhaupt für den Betrieb und die Person?
Art. 1–3 ArG prüfen.
Art. 1–3 ArG prüfen.
2 · Was ist passiert?Überstunden?
Überzeit?
Nacht?
Sonntag?
Überzeit?
Nacht?
Sonntag?
3 · Welche Regel?OR / ArG
ArGV 1 / 2 / 5
GAV / NAV
Vertrag / Reglement
ArGV 1 / 2 / 5
GAV / NAV
Vertrag / Reglement
4 · Zeit + ZuschlägeArbeitszeit bestimmen
Zuschläge separat prüfen
erst dann abrechnen
Zuschläge separat prüfen
erst dann abrechnen
Geltungsbereich → Sachverhalt → Regel → Berechnung
Nicht zuerst Prozent rechnen. Zuerst herausfinden, ob die Regel für diesen Fall überhaupt gilt.
Nicht zuerst Prozent rechnen. Zuerst herausfinden, ob die Regel für diesen Fall überhaupt gilt.
Keine Sackgassen im Lohntrainer.
In unseren Übungen wird die anzuwendende Berechnungsart vorgegeben. Sie erhalten alle Informationen, die für die Lösung notwendig sind. Das Ziel ist nicht, Sie mit fehlenden Angaben hereinzulegen, sondern die einzelnen Regeln Schritt für Schritt zu verstehen.
In unseren Übungen wird die anzuwendende Berechnungsart vorgegeben. Sie erhalten alle Informationen, die für die Lösung notwendig sind. Das Ziel ist nicht, Sie mit fehlenden Angaben hereinzulegen, sondern die einzelnen Regeln Schritt für Schritt zu verstehen.
Mini-Check: Eine Mitarbeiterin arbeitet an einem Sonntag. Was ist Ihre erste Reaktion?
Genau. Jetzt sind Sie bereit für die einzelnen Fälle und Berechnungen.