LOHNTRAINERModul 28 · IV
Invalidenversicherung

Die IV beginnt nicht mit einer Rente

Für die Praxis ist die Invalidenversicherung zuerst eine Eingliederungsversicherung. Sie soll gesundheitliche Probleme früh erkennen, den Arbeitsplatz erhalten und die Erwerbsfähigkeit verbessern. Eine Rente wird erst geprüft, wenn Eingliederungsmassnahmen nicht oder nicht genügend erfolgreich sind.

Früh erkennen · eingliedern · erst danach eine Rente prüfen

Arbeitsunfähigkeit ist noch keine Invalidität

Arbeitsunfähigkeit

Die Person kann ihre bisherige Arbeit aus gesundheitlichen Gründen ganz oder teilweise nicht ausüben. Das ist zunächst eine medizinische und arbeitsplatzbezogene Beurteilung.

Erwerbsunfähigkeit

Es wird betrachtet, welches Erwerbseinkommen der Person trotz Behandlung und zumutbarer Eingliederung auf dem gesamten ausgeglichenen Arbeitsmarkt noch möglich ist.

Invalidität

Eine bleibende oder länger dauernde Erwerbsunfähigkeit muss durch einen Gesundheitsschaden verursacht sein. Eine lange Absenz allein führt nicht automatisch zu einer IV-Rente.

Häufiger Denkfehler: «Ein Jahr krank = IV-Rente» ist falsch. Wartezeit, Invaliditätsgrad und Rentenbeginn sind nur ein Teil der Prüfung. Zuvor stehen Abklärung und Eingliederung im Vordergrund.

Der typische Weg durch die IV

1

Früherfassung

Kontakt zur IV bei drohender längerer gesundheitlicher Beeinträchtigung.

2

IV-Anmeldung

Die Früherfassung ist noch keine Anmeldung für IV-Leistungen.

3

Frühintervention

Rasche Massnahmen sollen den bestehenden Arbeitsplatz erhalten.

4

Eingliederung

Zum Beispiel Arbeitsplatzanpassung, Umschulung, Arbeitsvermittlung oder Arbeitsversuch.

5

Rentenprüfung

Erst wenn die Eingliederung nicht oder nur teilweise gelingt.

Praxisregel für Arbeitgebende: Eine Früherfassung ist möglich, wenn die Person während mindestens 30 Tagen gesundheitsbedingt arbeitsunfähig war oder innerhalb eines Jahres wiederholt Absenzen aufweist und eine Chronifizierung droht. Die betroffene Person muss vor der Meldung informiert werden.

Was kann die IV zur Eingliederung beitragen?

Arbeitsplatz erhalten

Anpassung des Arbeitsplatzes, Beratung, Ausbildungskurse oder eine neue interne Aufgabe können eine Weiterbeschäftigung ermöglichen.

Beruflich neu ausrichten

Berufsberatung, Umschulung, Arbeitsvermittlung, Integrationsmassnahmen oder ein Arbeitsversuch können den Weg in eine angepasste Tätigkeit öffnen.

Lebensunterhalt sichern

Während bestimmter Abklärungs- und Eingliederungsmassnahmen kann ein IV-Taggeld ausgerichtet werden. Es ist nicht mit einer IV-Rente zu verwechseln.

Kein Automatismus: Nicht jede Massnahme löst ein Taggeld aus. Entscheidend sind die Verfügung der IV-Stelle, die konkrete Massnahme und ein tatsächlicher Erwerbsausfall.

Die zentrale Payroll-Abgrenzung

LeistungBehandlung in der LohnadministrationBeitragspflicht
IV-TaggeldKann direkt an die versicherte Person oder an den Arbeitgeber überwiesen werden, wenn dieser während der Eingliederung Lohn oder einen Vorschuss bezahlt. Die Verfügung und Abrechnung der Ausgleichskasse sind massgebend.AHV/IV/EO-pflichtig; bei Arbeitnehmenden zusätzlich ALV-pflichtig. Das IV-Taggeld ist deshalb nicht wie ein beitragsfreies UVG- oder KTG-Taggeld zu behandeln.
Entschädigung für BetreuungskostenErsetzt nachgewiesene zusätzliche Betreuungskosten während einer Eingliederungsmassnahme.Nicht AHV/IV/EO-pflichtig.
IV-RentePersönliche Rentenleistung; sie ist grundsätzlich keine Lohnart auf der Arbeitgeber-Lohnabrechnung.Die Rente ist kein Erwerbslohn. Arbeitet die Person daneben weiter, wird der tatsächlich ausgerichtete Lohn nach den normalen Regeln abgerechnet.
ArbeitgeberlohnLohn für tatsächlich geleistete Arbeit oder arbeitsvertragliche Lohnfortzahlung bleibt Arbeitgeberlohn.Nach den üblichen Regeln AHV/IV/EO-, ALV-, UVG-, KTG- und gegebenenfalls BVG-pflichtig.
IV-Taggeld = beitragspflichtiges Einkommen · IV-Rente = keine Arbeitgeber-Lohnart

Teil-IV bedeutet nicht automatisch «kein BVG»

Bezieht eine Person eine Teilrente der IV und erzielt sie mit ihrer verbleibenden Erwerbsfähigkeit weiterhin Lohn, kann dieser aktive Lohn weiterhin obligatorisch BVG-versichert sein. Für teilinvalide Personen werden im BVG-Obligatorium die Eintrittsschwelle, der Koordinationsabzug und der obere Grenzbetrag reduziert.

Angepasste Eintrittsschwelle = ordentliche Eintrittsschwelle × (100 % − Teilrentenanspruch)
IV-GradTeilrentenanspruchVerbleibender Anteil der EintrittsschwelleEintrittsschwelle 2027
40 %25 %75 %
50 %50 %50 %
60 %60 %40 %
Beispiel: Eine Person mit IV-Grad 60 % bezieht eine Teilrente von 60 % und arbeitet im verbleibenden Umfang weiter. Bei einem aktiven Jahreslohn von CHF 18'000.00 liegt sie über der angepassten Eintrittsschwelle von . Sie kann deshalb für den aktiven Lohn weiterhin BVG-pflichtig sein, obwohl der Lohn unter der ordentlichen Eintrittsschwelle von liegt.
Für Payroll entscheidend: Technisch wird nicht einfach der IV-Grad vom Grenzwert abgezogen, sondern der prozentuale Anteil des Teilrentenanspruchs nach Art. 4 BVV 2. Unter einem IV-Grad von 50 % sind IV-Grad und Rentenanteil nicht gleich. Ab einem IV-Grad von mindestens 70 % besteht im BVG-Obligatorium grundsätzlich keine Unterstellung; eine überobligatorische Weiterversicherung kann sich aber aus dem Reglement ergeben.
Nicht selber eine Fantasieprämie berechnen: Invaliditätsgrad, Rentenanteil und weiter erzielter Jahreslohn müssen der Pensionskasse gemeldet werden. Für die Lohnabrechnung ist anschliessend die Prämienmeldung der Kasse beziehungsweise das Vorsorgereglement massgebend.

IV-Taggeld wird an das Unternehmen überwiesen

Ausgangslage

Ein Arbeitgeber bezahlt während einer bewilligten IV-Eingliederungsmassnahme den Monatslohn von CHF 6'000.00 weiter. Die Ausgleichskasse überweist dem Unternehmen später gemäss Taggeldabrechnung CHF 4'200.00 IV-Taggeld. Der Betrag deckt einen Teil des bereits bezahlten Lohnes.

VorgangLohnabrechnung der PersonBehandlung beim Arbeitgeber
Monatslohn CHF 6'000.00Der volle ausgerichtete Lohn bleibt in der Lohnabrechnung. AHV/IV/EO und ALV werden auf CHF 6'000.00 abgerechnet.Ordentlicher Personalaufwand und normale Beitragsabrechnung.
Eingang IV-Taggeld CHF 4'200.00Der Betrag wird nicht nochmals als zusätzlicher Lohn ausbezahlt und nicht ein zweites Mal zum Bruttolohn addiert.Erstattung beziehungsweise Entlastung des bereits getragenen Lohnaufwands gemäss Taggeldabrechnung.
AHV-/ALV-BasisSie wird wegen des eingehenden IV-Taggeldes nicht auf CHF 1'800.00 reduziert.Der Arbeitgeber rechnet den bereits ausgerichteten Lohn weiterhin als massgebenden Lohn ab.
CHF 6'000.00 beitragspflichtiger Lohn bleiben CHF 6'000.00 – das IV-Taggeld ist keine beitragsfreie Korrektur
Gegensatz zum UVG-/KTG-Fall: Bei einem beitragsfreien Unfall- oder Krankentaggeld wird mit «Korrektur Leistung Dritter» die Sozialversicherungsbasis reduziert. Beim IV-Taggeld wäre genau diese Behandlung falsch, denn IV-Taggelder gelten als beitragspflichtiges Ersatzeinkommen.
Wenn nur ein Vorschuss oder das Taggeld ausbezahlt wird: Massgebend ist der Endbetrag der Taggeldabrechnung. Zahlt oder verrechnet der Arbeitgeber das IV-Taggeld, gehört es zum massgebenden Lohn und wird über die Arbeitgeberabrechnung erfasst. Die Ausgleichskasse vergütet je nach Auszahlungsweg den Arbeitgeberanteil. Deshalb müssen Taggeldabrechnung und Vergütung immer gemeinsam kontrolliert werden.

Wer entscheidet und wer bezahlt?

IV-Stelle

Sie klärt den Anspruch ab, plant die Eingliederung und verfügt Dauer und Umfang der Massnahmen und Taggelder.

Ausgleichskasse

Sie berechnet und bezahlt die IV-Taggelder und IV-Renten. Taggelder werden monatlich aufgrund der Bescheinigung der zuständigen Stelle abgerechnet.

Arbeitgeber

Er liefert Angaben, koordiniert Abwesenheiten und Arbeitsplatzmassnahmen und verbucht eine an ihn überwiesene Leistung anhand der Verfügung und Abrechnung.

Wichtig bei parallelen Leistungen: Ein gleichzeitiger Bezug von IV-Taggeld und Taggeldern der obligatorischen Unfallversicherung oder Militärversicherung, EO beziehungsweise eines vollen ALV-Taggeldes ist grundsätzlich ausgeschlossen. Leistungen dürfen deshalb nicht einfach nebeneinander in die Lohnabrechnung übernommen werden.

Praxisfall · wiederholte kurze Absenzen

Ausgangslage

Ein langjähriger Lagermitarbeiter fehlt wegen Rückenbeschwerden seit mehreren Monaten immer wieder für einzelne Tage. Er kann schwere Waren kaum noch heben, kennt aber Organisation, Produkte und Abläufe besser als fast alle anderen Mitarbeitenden. Der Arbeitgeber möchte ihn behalten.

1

Gespräch

Gesundheitliche Einschränkungen und mögliche Anpassungen werden respektvoll besprochen.

2

Früherfassung

Der Arbeitgeber informiert den Mitarbeiter und nimmt Kontakt mit der IV-Stelle auf.

3

Anmeldung

Erweist sich die IV als zuständig, folgt die formelle Anmeldung.

4

Massnahme

Schulung und eine angepasste Tätigkeit in Lagersteuerung und Administration werden geprüft.

5

Ziel

Arbeitsplatz erhalten und Erwerbsfähigkeit nutzen, statt vorschnell über eine Rente zu sprechen.

Kurze Lernkontrolle

1. Sind 30 Tage Arbeitsunfähigkeit bereits eine IV-Anmeldung?
Nein. Sie können Anlass für eine Früherfassung sein. Die Früherfassung ersetzt die formelle IV-Anmeldung nicht.
2. Ist ein IV-Taggeld wie ein UVG-Taggeld beitragsfrei?
Nein. IV-Taggelder gelten als Einkommen und unterliegen AHV/IV/EO; bei Arbeitnehmenden wird zusätzlich ALV abgezogen.
3. Gehört eine IV-Rente auf die Lohnabrechnung?
Grundsätzlich nein. Ein daneben ausgerichteter Arbeitgeberlohn wird jedoch normal abgerechnet.
4. Muss der Arbeitgeber bei einer Früherfassung die Person informieren?
Ja. Die betroffene Person muss vorgängig über die Meldung informiert werden.
5. Jahreslohn CHF 18'000.00 und IV-Grad 60 %: Kann noch eine BVG-Pflicht bestehen?
Ja. Bei einem Teilrentenanspruch von 60 % beträgt die angepasste Eintrittsschwelle 2027 . Der aktive Jahreslohn liegt darüber. Massgebend bleiben die Meldung der Pensionskasse und ihr Reglement.
6. Darf ein an den Arbeitgeber überwiesenes IV-Taggeld die AHV-Basis wie ein UVG-Taggeld reduzieren?
Nein. IV-Taggeld ist beitragspflichtiges Ersatzeinkommen. Hat der Arbeitgeber den vollen Lohn bereits abgerechnet, wird die IV-Zahlung als Erstattung verbucht und nicht als beitragsfreie Basiskorrektur.

Merksätze für die Lohnverarbeitung