Lohntrainer · Sozialversicherung
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IV · Kapitel 03

Anmeldung und IV-Verfahren

Mit der formellen Anmeldung beginnt das Leistungsverfahren. Nun klärt die IV nicht nur die Diagnose, sondern vor allem deren Auswirkungen auf Alltag, Aufgabenbereich, Ausbildung und Erwerbsfähigkeit.

→ Anmelden · abklären · eingliedern · entscheiden

Nach diesem Kapitel können Sie …

Früherfassungsmeldung und formelle IV-Anmeldung unterscheiden.Zuständigkeit, Anmeldeberechtigung und richtigen Zeitpunkt erklären.die Aufgaben von IV-Stelle, RAD und Gutachtenden abgrenzen.Vorbescheid, Verfügung und Beschwerde zeitlich richtig einordnen.

Der entscheidende Schritt

Erst die Anmeldung eröffnet das Leistungsverfahren

Eine Früherfassungsmeldung nimmt Kontakt auf. Die Anmeldung macht dagegen einen Leistungsanspruch geltend und löst die umfassende Prüfung durch die IV-Stelle aus.

Früherfassung

Meldung

Klärt, ob eine IV-Anmeldung angezeigt ist. Sie ist noch kein Leistungsantrag und wahrt keine leistungsrechtliche Frist.

Kontakt und Klärung
≠
IV-Verfahren

Anmeldung

Ein amtliches Formular macht Leistungen geltend. Die IV-Stelle muss nun alle in Betracht fallenden Leistungen prüfen.

Formeller Start des Verfahrens
Wichtig: Wer bereits zur Früherfassung gemeldet wurde, ist nicht automatisch für IV-Leistungen angemeldet. Die formelle Anmeldung bleibt nötig.

Anmeldung richtig einreichen

Wer, wo, wann und womit?

WER?

Anmeldeberechtigt

Versicherte Person oder gesetzliche Vertretung; auch regelmässig unterstützende beziehungsweise dauernd betreuende Behörden oder Dritte sowie vorleistende Sozialversicherer können anmelden.

WO?

Zuständige Stelle

Bei der IV-Stelle des Wohnsitzkantons. Bei Wohnsitz im Ausland ist grundsätzlich die IV-Stelle für Versicherte im Ausland in Genf zuständig.

WANN?

So früh wie möglich

Sobald der Gesundheitsschaden möglicherweise eine IV-Leistung auslöst. Eine verspätete Anmeldung kann zur Kürzung bestimmter Leistungen führen.

WOMIT?

Passendes Formular

Je nach Leistung und Alter bestehen unterschiedliche Formulare – etwa für berufliche Integration/Rente, Hilfsmittel, Hilflosenentschädigung, Assistenzbeitrag oder Minderjährige.

Aktuelle IV-Formulare öffnen ↗Formulare nicht lokal «auf Vorrat» verwenden: Vor dem Einreichen immer die aktuelle Version prüfen.

Der Verfahrensweg

Von der Anmeldung bis zum Entscheid

  1. Anmeldung und ZuständigkeitDie IV-Stelle prüft Personalien, Versicherung und Zuständigkeit. Mit der Anmeldung werden die bezeichneten Stellen zur nötigen Auskunft und Herausgabe von Unterlagen ermächtigt.
  2. Medizinische, berufliche und soziale AbklärungArztberichte, Erwerbsverlauf, Aufgabenbereich, Ausbildung und Arbeitsplatz werden zusammengeführt. Weitere Versicherungen können einbezogen werden.
  3. RAD und allenfalls GutachtenDer Regionale Ärztliche Dienst beurteilt die medizinischen Anspruchsvoraussetzungen und die funktionellen Auswirkungen. Reichen die Akten nicht, können Untersuchungen oder externe Gutachten folgen.
  4. Eingliederung zuerstDie IV prüft sämtliche in Betracht fallenden Leistungen – auch nicht ausdrücklich verlangte. Vor einer Rente wird immer geprüft, ob Eingliederung möglich und zumutbar ist.
  5. VorbescheidNach Abschluss der Abklärungen teilt die IV den vorgesehenen Entscheid mit. Die versicherte Person und betroffene Versicherungsträger können sich innerhalb von 30 Tagen äussern.
  6. Verfügung und RechtsmittelDie Verfügung ist der anfechtbare Entscheid. Eine Beschwerde ist grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen beim zuständigen Versicherungsgericht einzureichen.

Interdisziplinär statt Einzelentscheid

Wer klärt was?

Die Diagnose allein beantwortet die Leistungsfrage nicht. Entscheidend ist, wie sich die gesundheitliche Einschränkung konkret auf die Leistungsfähigkeit auswirkt.

IV-Stelle

führt das Verfahren

Sammelt und würdigt die Unterlagen, koordiniert die Abklärungen und erlässt den Entscheid.

Behandelnde Fachpersonen

liefern Verlauf und Befunde

Dokumentieren Diagnose, Behandlung, Verlauf und beobachtete Einschränkungen.

RAD

beurteilt medizinisch

Prüft die medizinischen Anspruchsvoraussetzungen und nimmt insbesondere zur Arbeits- und Leistungsfähigkeit Stellung.

Eingliederungsfachleute

prüfen Möglichkeiten

Klären Integrations- und berufliche Massnahmen, Fähigkeiten, Arbeitsplatz und Eingliederungsplan.

Gutachtende

klären unabhängig ab

Erstellen bei Bedarf mono-, bi- oder polydisziplinäre Gutachten zu offenen medizinischen Fragen.

Abklärung vor Ort

erfasst den Alltag

Kann besonders bei Haushalt, Selbstständigkeit, Hilflosigkeit, Assistenzbeitrag oder gewissen Hilfsmitteln notwendig sein.

Prüfungsfalle: Der RAD entscheidet nicht allein über die Leistung. Die IV-Stelle entscheidet auf der Grundlage des gesamten Dossiers.

Mitwirkung und Schadenminderung

Was die versicherte Person tun muss

  • vollständige und wahrheitsgetreue Angaben machen
  • notwendige Unterlagen einreichen und Termine wahrnehmen
  • zumutbare Untersuchungen und Massnahmen unterstützen
  • berufliche, familiäre und gesundheitliche Änderungen melden
  • Zumutbares unternehmen, um Arbeitsunfähigkeit und Invalidität zu vermindern
Ohne entschuldbaren Grund: Entscheid nach Aktenlage, Nichteintreten sowie Kürzung oder Verweigerung von Leistungen sind möglich. Vor einer Sanktion gelten die gesetzlichen Verfahrensregeln.

Rechte im Verfahren

Was die versicherte Person verlangen darf

  • rechtliches Gehör und Akteneinsicht
  • Information über ein geplantes medizinisches Gutachten
  • zusätzliche Gutachtensfragen innert zehn Tagen vorschlagen
  • bei begründeten Zweifeln ein Ausstandsgesuch stellen
  • zum Vorbescheid mündlich oder schriftlich Stellung nehmen
Gut zu wissen: Interviews bei medizinischen Gutachten werden grundsätzlich als Tonaufnahme dokumentiert; die versicherte Person kann darauf verzichten.

Zeitachse

Drei Fristen, die man auseinanderhalten muss

Für das gesamte IV-Verfahren gibt es keine einfache pauschale Bearbeitungsfrist. Umfangreiche medizinische und berufliche Abklärungen benötigen Zeit. Trotzdem enthalten einzelne Verfahrensschritte klare Fristen.

bis 12 MonateGrundsatzentscheid zum weiteren WegAb Anmeldung: Eingliederungsweg, Prüfung der Rentenfrage oder kein Anspruch.
30 TageStellungnahme zum VorbescheidNoch keine Beschwerde, sondern Einwand beziehungsweise Stellungnahme bei der IV-Stelle.
30 TageBeschwerde gegen die VerfügungSchriftlich beim kantonalen Versicherungsgericht; bei Auslandwohnsitz beim Bundesverwaltungsgericht.

Nicht verwechseln

Vorbescheid ist nicht Verfügung

1

Vorbescheid

Die IV kündigt an, wie sie entscheiden will. Jetzt Akten prüfen, Begründung verstehen und innert 30 Tagen Stellung nehmen.

→
2

Verfügung

Der formelle Entscheid enthält Begründung und Rechtsmittelbelehrung. Erst dagegen wird Beschwerde erhoben.

→
3

Gericht

Zuerst kantonales Versicherungsgericht beziehungsweise Bundesverwaltungsgericht, anschliessend allenfalls Bundesgericht.

Sonderfall Frühintervention: Über Massnahmen der Frühintervention wird ohne Vorbescheid und Verfügung informiert. Daraus besteht kein Anspruch auf eine bestimmte Massnahme.

Praxis Arbeitgebende

Der Arbeitgeberfragebogen zählt

Arbeitsaufgaben, Anforderungsprofil, Arbeitszeit, Absenzen, Lohn und bereits versuchte Anpassungen sachlich dokumentieren. Keine medizinischen Vermutungen anstellen.

  • konkrete Tätigkeiten statt nur Berufsbezeichnung
  • Belastungen und mögliche Anpassungen beschreiben
  • Rückfragen zeitnah und vollständig beantworten

Beispiel

«Ich habe doch nur eine Rente beantragt»

Eine versicherte Person meldet sich wegen einer Rente an. Die IV erkennt Eingliederungspotenzial und prüft zuerst berufliche Massnahmen.

Richtig: Die IV ist nicht auf das angekreuzte Leistungsbegehren beschränkt. Sie prüft alle naheliegenden Leistungen und folgt dem Grundsatz «Eingliederung vor Rente».

Kurzcheck

Vier typische Prüfungsfragen

Wahrt eine Früherfassungsmeldung die Frist für IV-Leistungen?

Nein. Dafür braucht es die formelle IV-Anmeldung.

Entscheidet der RAD, ob eine Rente zugesprochen wird?

Nein. Der RAD beurteilt medizinische Fragen. Den leistungsrechtlichen Entscheid fällt die IV-Stelle aufgrund des gesamten Dossiers.

Kann direkt gegen den Vorbescheid Beschwerde beim Gericht erhoben werden?

Nein. Zum Vorbescheid nimmt man innert 30 Tagen gegenüber der IV-Stelle Stellung. Die Beschwerde richtet sich gegen die anschliessende Verfügung.

Prüft die IV nur die im Formular verlangte Leistung?

Nein. Die Abklärung erstreckt sich auf sämtliche Leistungen, die aufgrund des Sachverhalts in Betracht fallen.

Offizielle Quellen

Rechts- und Informationsstand: Oktober 2026. Im Einzelfall sind Gesetz, Rechtsmittelbelehrung und die zuständige IV-Stelle massgebend.