Lernweg 10 · Entsendung
Ausländischer Arbeitgeber – Auftrag in der Schweiz
Bei einer echten Entsendung bleibt das Arbeitsverhältnis beim Unternehmen im Ausland. Die Person arbeitet vorübergehend in der Schweiz, um einen Auftrag dieses Unternehmens auszuführen.
Meldung · Bewilligung · Schweizer Mindestbedingungen
Zuerst den Sachverhalt qualifizieren
Entsendung, Selbstständigkeit oder Schweizer Stellenantritt?
Das Unternehmen im Ausland erfüllt mit eigenen Mitarbeitenden einen Auftrag in der Schweiz. Lohn und Weisungsbeziehung bleiben grundsätzlich beim ausländischen Arbeitgeber.
Die Person handelt auf eigene Rechnung, trägt Unternehmerrisiko und erbringt die vereinbarte Leistung selbstständig.
Der Arbeitsvertrag wird mit einem Schweizer Unternehmen abgeschlossen. Das ist keine Entsendung; es gelten die Regeln des Stellenantritts.
verbotener Personalverleih≠echte Entsendung
Eine ausländische Verleihfirma darf Personal nicht in die Schweiz verleihen. Auch ein ausländischer Auftragnehmer darf nicht im Ausland ausgeliehene Personen als «eigene» Entsandte einsetzen.
Sitz des Unternehmens ist die erste Weiche
EU/EFTA, UK und Drittstaat führen nicht über denselben Weg
bis 90 Arbeitstage
MeldeverfahrenFZA-Dienstleistung durch eigene Arbeitnehmende oder durch EU/EFTA-Selbstständige.
- kein ausländerrechtlicher Bewilligungsanspruch über 90 Tage
- Drittstaatsangehörige nur bei dauerhafter Arbeitsmarktintegration
- Schweizer Lohn- und Arbeitsbedingungen
bis 90 Arbeitstage
SonderabkommenDas befristete Dienstleistungsabkommen ermöglicht das Meldeverfahren bis Ende 2029.
- eigene Entsandte unabhängig von Staatsangehörigkeit
- 12-Monats-Regel für nicht britische Entsandte
- Selbstständige nur mit UK-Staatsangehörigkeit
keine FZA-Meldespur
Bewilligung prüfenDas gewöhnliche Meldeverfahren steht nicht offen. Vor Einsatzbeginn ist eine Arbeitsbewilligung nach AIG erforderlich.
- Gesuch über zuständigen Kanton
- Zulassungsvoraussetzungen und Gesamtinteresse
- kein Rechtsanspruch
Drittstaatsangehörige bei EU/EFTA-Firmamindestens 12 Monate regulär zugelassen
Die Person muss vor der Entsendung dauerhaft in den regulären Arbeitsmarkt des EU/EFTA-Sitzstaats integriert sein; als Richtwert gilt eine Aufenthalts- oder Daueraufenthaltskarte seit mindestens zwölf Monaten.
Acht Tage kommen zweimal vor
Meldefreie Einsatztage und Voranmeldefrist nicht verwechseln
Ausserhalb besonders sensibler Branchen sind die ersten acht effektiven Einsatztage grundsätzlich meldefrei. Steht von Anfang an fest, dass der Einsatz länger dauert, ist bereits der erste Tag zu melden.
Eine notwendige Meldung muss grundsätzlich mindestens acht Kalendertage vor dem vorgesehenen Arbeitsbeginn eingereicht werden.
immer ab dem 1. Tag melden
Besonders kontrollierte Branchen
- Bauhaupt- und Baunebengewerbe
- Garten- und Landschaftsbau
- Hotel- und Gastgewerbe
- Reinigung in Betrieben und Haushalten
- Überwachungs- und Sicherheitsdienst
- Reisendengewerbe*
- Erotikgewerbe
* Für Messen, Zirkusse und Marktstellende gelten die besonderen Ausnahmen gemäss SEM-Praxis.
echter NotfallArbeitsaufnahme vor Ablauf der achttägigen Frist nur bei einem plötzlich eingetretenen, nicht vorhersehbaren Schaden, wenn weiterer Schaden verhindert werden soll und der Einsatz spätestens drei Tage nach dem Ereignis beginnt.
Kalenderjahr statt Projektvertrag
Die 90 Arbeitstage werden doppelt geführt
Jeder Kalendertag, an dem mindestens eine entsandte Person in der Schweiz arbeitet, verbraucht beim Unternehmen einen Tag.
Jede entsandte Person verfügt ebenfalls über höchstens 90 effektive Arbeitstage pro Kalenderjahr.
PrüfungsregelImmer beide Konten kontrollieren: Hat das Unternehmen noch Tage – und hat die konkrete Person noch Tage?
Meldung ersetzt den Arbeitnehmerschutz nicht
Während des Schweizer Einsatzes gelten Schweizer Mindestbedingungen
Mindestlohn
Gesetzliche sowie allgemeinverbindliche GAV- und NAV-Mindestlöhne sind einzuhalten.
Arbeits- und Ruhezeit
Höchstarbeitszeit, Pausen, Nacht- und Sonntagsarbeit sowie Ruhezeiten.
Mindestferien
Vorgaben zur Mindestdauer der Ferien.
Sicherheit und Gesundheit
Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz sowie Schutz besonders gefährdeter Gruppen.
Nichtdiskriminierung
Insbesondere Gleichbehandlung von Frau und Mann.
Unterkunft
Bei gestellter Unterkunft müssen die gesetzlichen Mindestanforderungen erfüllt sein.
Spesen sind kein LohnReise, Verpflegung und Unterkunft im Zusammenhang mit der Entsendung dürfen nicht einfach mit dem geschuldeten Schweizer Mindestlohn verrechnet werden.
Bewilligung / Meldung≠A1 / Sozialversicherung≠Steuern / MWST
Diese Seite entscheidet nur über den bewilligungsrechtlichen Einsatz. Die übrigen Systeme sind separat zu prüfen.
Ein zweiter Verfahrensschritt kann nötig sein
Reglementierte Berufe, Selbstständige und Montagen
zusätzliche SBFI-Meldung
Bei reglementierten Berufen kann neben der ausländerrechtlichen Meldung eine besondere Meldung beziehungsweise Anerkennung beim SBFI erforderlich sein.
Status nachweisen
Vertrag, eigene Rechnungsstellung, Unternehmerrisiko und organisatorische Unabhängigkeit müssen belegt werden. Scheinselbstständigkeit wird kontrolliert.
Arbeit ist Arbeit
Auch Garantie-, Reparatur-, Installations- oder Inbetriebnahmeleistungen können eine melde- oder bewilligungspflichtige Erwerbstätigkeit darstellen.
jeden Einsatz korrekt melden
Die zuständige kantonale Stelle richtet sich nach dem Einsatzort. Änderungen sind nach den Meldevorschriften zu erfassen.
Kein automatischer Übergang
Über 90 Tage: vorgängige Bewilligung und kein Anspruch
Bei erfüllten FZA- beziehungsweise UK-Sondervoraussetzungen.
Das ausländische Unternehmen beziehungsweise der Arbeitgeber beantragt die Arbeitsbewilligung.
Gesamtwirtschaftliches Interesse, Qualifikation, Lohnbedingungen, Kontingente und weitere Voraussetzungen.
Kein RechtsanspruchEin Auftrag von 120 Tagen lässt sich nicht in 90 Meldetage plus 30 «freie» Tage zerlegen. Ist der längere Einsatz von Anfang an bekannt, muss die Bewilligung rechtzeitig geklärt werden.
Auch eine korrekte Meldung wird kontrolliert
Unterlagen, Kontrolle und Folgen
Meldung und Bestätigung
Daten zu Betrieb, Person, Tätigkeit, Einsatzort, Beginn und Dauer vollständig erfassen.
Unterlagen verfügbar
Identität, Meldung, Vertrag, Lohn- und Arbeitszeitunterlagen sowie Nachweise zur Selbstständigkeit bereithalten.
Kanton und paritätische Organe
Lohn, Arbeitsbedingungen, Arbeitszeit, Sicherheit und echte Selbstständigkeit können kontrolliert werden.
Sanktionen
Nachzahlungen, Bussen, Kosten und zeitlich befristete Dienstleistungssperren sind möglich.
Schnellkontrolle
Typische Prüfungsfragen
Ein deutsches Unternehmen sendet fünf eigene Mitarbeitende für denselben Tag nach Zürich. Wie viele Unternehmenstage werden verbraucht?
Ein Tag. Jede der fünf Personen verbraucht gleichzeitig einen persönlichen Tag.
Eine französische Firma plant von Anfang an einen zehntägigen IT-Einsatz. Sind die ersten acht Tage meldefrei?
Nein. Weil von Anfang an feststeht, dass der Einsatz länger als acht Tage dauert, muss ab dem ersten Einsatztag gemeldet werden.
Wie früh ist eine Entsendung grundsätzlich zu melden?
Mindestens acht Kalendertage vor Arbeitsbeginn.
Ein polnisches Bauunternehmen arbeitet einen Tag in Basel. Meldung?
Ja. Im Bauhaupt- und Baunebengewerbe gilt die Meldepflicht ab dem ersten Tag.
Ein kanadischer Mitarbeiter einer deutschen Firma soll entsandt werden. Wann kann das FZA-Meldeverfahren offenstehen?
Wenn er dauerhaft im regulären deutschen Arbeitsmarkt zugelassen ist; als Richtwert gilt ein entsprechender Aufenthaltstitel seit mindestens zwölf Monaten.
Darf eine deutsche Personalverleihfirma Personal an einen Schweizer Betrieb verleihen?
Nein. Grenzüberschreitender Personalverleih vom Ausland in die Schweiz ist grundsätzlich verboten.
Darf eine ausländische Firma für den Schweizer Auftrag ausgeliehene Mitarbeitende eines ausländischen Verleihers mitsenden?
Nein. Auch dieser indirekte Personalverleih ist nicht als Entsendung zulässig.
Ein EU-Unternehmen benötigt 110 Arbeitstage. Besteht Anspruch auf eine Bewilligung für die restlichen 20 Tage?
Nein. Über 90 Tage ist eine vorgängige Arbeitsbewilligung erforderlich; darauf besteht kein Rechtsanspruch.
Ersetzt die ausländerrechtliche Meldung eine A1-Bescheinigung?
Nein. Bewilligungsrecht und sozialversicherungsrechtliche Unterstellung sind getrennt zu prüfen.
Kann eine selbstständige Dienstleistungserbringerin einfach «selbstständig» ankreuzen?
Nein. Sie muss die tatsächliche Selbstständigkeit mit geeigneten Unterlagen nachweisen.
Wer?Firma und Person+Woher?EU/EFTA · UK · Drittstaat+Wie lange?8 · 90 · darüber
Offizielle Grundlagen
- SEM: Meldeverfahren für kurzfristige Erwerbstätigkeit
- SECO: Entsendung
- SECO: Rechtsgrundlagen und Mindestbedingungen
- SEM: Factsheet grenzüberschreitende Dienstleistungserbringung
- SEM: Sonderregeln für Dienstleistungserbringende aus dem UK
Rechtsstand: 9. Oktober 2026. Kantonale Melde- und Bewilligungsstellen sowie reglementierte Berufe sind vor dem Einsatz konkret zu prüfen.