Schritt 1 · Einordnung
Zuerst die Grundlage bestimmen
Gesetzliches ObligatoriumAHV/IV/EO, ALV, UVG und BVG beruhen innerhalb ihres Geltungsbereichs auf gesetzlichen Pflichten.
ZusatzversicherungNBUZ/UVG-Z und besondere Kaderversicherungen beruhen auf Police, Vorsorgeplan, Arbeitsvertrag, Reglement oder GAV.
Verbands- und GAV-BeiträgeGewerkschaftsbeiträge oder Vollzugskosten benötigen eine Mitgliedschaft, Ermächtigung oder eine anwendbare GAV-Grundlage.
Kein Abzug ohne klaren Rechtsgrund, korrekten Personenkreis und dokumentierte Berechnungsgrundlage.
Schritt 2 · NBUZ / UVG-Z
Zusätzlicher Schutz nach einem Unfall
Die Bezeichnungen NBUZ, UVG-Z oder Unfall-Zusatzversicherung sind nicht in jedem Betrieb identisch. Gemeint ist eine privatrechtliche Zusatzdeckung über die obligatorischen UVG-Leistungen hinaus.
Mögliche ZusatzleistungenVersicherung des Lohnes über dem UVG-Höchstlohn, höheres Taggeld, Privat- oder Halbprivatabteilung, zusätzliche Kapital- oder Rentenleistungen.
Versicherter PersonenkreisAlle Mitarbeitenden, nur NBU-versicherte Personen oder ausgewählte Gruppen wie Kader – genau gemäss Police.
NBUZ ist nicht NBU: Die Acht-Stunden-Grenze und der UVG-Höchstlohn gehören zur obligatorischen NBU. Ob und wie die Zusatzversicherung daran anknüpft, bestimmt der Vertrag.
Schritt 3 · NBUZ in der Lohnverarbeitung
Basis, Satz und Kostenträger aus der Police
| Prüfung | Frage |
|---|---|
| Personenkreis | Welche Mitarbeitenden sind in der Zusatzdeckung eingeschlossen? |
| Lohnbasis | Ganzer Lohn, nur Lohn über dem UVG-Maximum oder eine andere vertragliche Basis? |
| Grenze | Welcher maximale Lohn ist gemäss Police versichert? |
| Prämiensatz | Welcher Satz gilt für BUZ und welcher für NBUZ? |
| Kostenträger | Arbeitgeber, Arbeitnehmer oder vereinbarte Aufteilung? |
Keine allgemeine Standardformel: Erst wenn diese fünf Punkte feststehen, darf die Lohnart eingerichtet und ein Arbeitnehmerabzug ausgelöst werden.
Schritt 4 · Kaderversicherungen
Ein Sammelbegriff für bessere Leistungen
«Kaderversicherung» ist keine einzelne gesetzlich definierte Versicherung. Gemeint sein können insbesondere ein besserer überobligatorischer Pensionskassenplan, eine Unfall-Zusatzversicherung, eine besondere KTG-Deckung oder weitere Risiko- und Kapitalleistungen für eine definierte Personengruppe.
Kaderplan der PensionskasseKann einen höheren versicherten Lohn, geringeren Koordinationsabzug, höhere Sparsätze oder zusätzliche Risikoabsicherung enthalten.
Weitere KaderdeckungKann Unfall-, Krankentaggeld-, Todesfall- oder Invaliditätsleistungen ergänzen. Police und Reglement sind getrennt zu prüfen.
Bezeichnung genügt nicht: Aus «Kaderversicherung» lässt sich weder die Lohnbasis noch die Prämienaufteilung ableiten. Entscheidend sind Aufnahmebestätigung, Vorsorgeausweis, Police und Prämienmeldung.
Schritt 5 · Gewerkschaftsbeiträge
Mitgliederbeitrag nur mit Grundlage abziehen
Ein persönlicher Gewerkschaftsbeitrag ist keine Sozialversicherungsprämie. Wird er über die Lohnabrechnung eingezogen, braucht es eine klare Ermächtigung der arbeitnehmenden Person beziehungsweise eine nachweisbare vertragliche Grundlage.
- Mitgliedschaft und Abzugsermächtigung dokumentieren.
- Betrag und Zahlungsrhythmus gemäss Mitteilung der Gewerkschaft verarbeiten.
- Beginn, Änderung und Ende des Abzugs nachvollziehbar nachführen.
- Abzug auf der Lohnabrechnung separat und verständlich ausweisen.
- Einbehaltene Beiträge fristgerecht an die richtige Stelle weiterleiten.
Nicht automatisch: Die blosse Tätigkeit in einer Branche mit GAV bedeutet nicht automatisch, dass jede Person einen Gewerkschafts-Mitgliederbeitrag schuldet.
Schritt 6 · GAV-Vollzugskosten
Nicht mit dem Mitgliederbeitrag verwechseln
Ein anwendbarer, insbesondere allgemeinverbindlich erklärter GAV kann Vollzugs-, Kontroll- oder Weiterbildungsbeiträge für Arbeitgeber und Arbeitnehmende vorsehen. Diese Beiträge finanzieren beispielsweise den Vollzug des GAV, Kontrollen oder Weiterbildungen.
Geltungsbereich prüfenBranche, Betrieb, Tätigkeit, Funktion, Ort, Pensum, Mindestdauer sowie persönliche Ausnahmen gemäss GAV.
Berechnung prüfenFester Monatsbetrag, Lohnprozentsatz, Teilzeitregel, Beitrag auf dem 13. Monatslohn sowie Beginn und Ende gemäss GAV.
Gewerkschafts-Mitgliederbeitrag ≠ GAV-Vollzugskostenbeitrag
Mögliche Rückerstattung: Je nach GAV können Mitglieder einer Vertragsgewerkschaft eine Rückerstattung erhalten. Die Lohnbuchhaltung darf eine solche Regel nicht pauschal vermuten, sondern muss den konkreten GAV beachten.
Schritt 7 · Kontrollpfad
So werden Zusatzabzüge sicher verarbeitet
| Abzug | Primäre Grundlage | In der Lohnverarbeitung |
|---|---|---|
| NBUZ / UVG-Z | Police und Arbeitsbedingungen | Personenkreis, Basis, Höchstlohn, Satz und Kostenträger prüfen |
| Kaderversicherung | Vorsorgeplan, Reglement, Police und Aufnahmebestätigung | Gemeldete Prämie beziehungsweise vertragliche Berechnung übernehmen |
| Gewerkschaftsbeitrag | Mitgliedschaft und Abzugsermächtigung | Separat ausweisen und korrekt weiterleiten |
| GAV-Vollzugskosten | Anwendbarer GAV und gegebenenfalls Allgemeinverbindlicherklärung | Geltungsbereich und konkrete Beitragsregel anwenden |
Übungen folgen später: Zusatzabzüge werden zusammen mit den übrigen Sozialversicherungsfällen am Ende des Theorieblocks geübt.