Schritt 1 · Tabelle richtig lesen
Nicht jede Lohnart ist überall pflichtig
AHV/IV/EO und ALVSwissdec fasst die technische Steuerung im Musterlohnartenstamm zusammen. Persönliche Grenzen und Ausnahmen werden erst bei der Berechnung angewendet.
BU und NBUBeide verwenden die UVG-Lohnbasis. Ob tatsächlich eine NBU-Prämie anfällt, hängt zusätzlich von der Acht-Stunden-Grenze und dem UVG-Code ab.
BVGDie Übersicht zeigt die typische voraussichtliche BVG-Steuerung des Musters. Das konkrete Vorsorgereglement kann Lohnarten einbeziehen, ausschliessen oder rückwirkend berücksichtigen.
Symbole● bedeutet in dieser Mustersteuerung pflichtig; × bedeutet nicht pflichtig.
Die Lohnartensteuerung bestimmt die Basis – Personencode, Grenzwerte und Versicherungsvertrag bestimmen den effektiven Abzug.
Schritt 2 · Didaktischer Auszug Swissdec ELM 6.0
20 typische Lohnarten im Vergleich
● pflichtig× nicht pflichtig
| Nr. | Lohnart | AHV/IV/EO | ALV | BU/NBU | BVG* |
|---|---|---|---|---|---|
| 1000 | Monatslohn | ● | ● | ● | ● |
| 1005 | Stundenlohn | ● | ● | ● | ● |
| 1006 | Tageslohn | ● | ● | ● | ● |
| 1020 | Absenzentschädigung | ● | ● | ● | ● |
| 1030 | Dienstalterszulage | ● | ● | ● | ● |
| 1073 | Sonntagszulage | ● | ● | ● | × |
| 1076 | Nachtzulage | ● | ● | ● | × |
| 1100 | Baustellenzulage | ● | ● | ● | × |
| 1102 | Schmutzzulage | ● | ● | ● | × |
| 1160 | Ferienvergütung Stundenlohn | ● | ● | ● | ● |
| 1161 | Feiertagsentschädigung Stundenlohn | ● | ● | ● | ● |
| 1200 | 13. Monatslohn | ● | ● | ● | ● |
| 1210 | Gratifikation | ● | ● | ● | × |
| 1220 | Bonus | ● | ● | ● | × |
| 1230 | Provision | ● | ● | ● | × |
| 2000 | EO-Taggeld / Mutterschaftsentschädigung | ● | ● | × | × |
| 2030 | Unfalltaggeld | × | × | × | × |
| 2035 | Krankentaggeld | × | × | × | × |
| 3000 | Kinder-/Ausbildungszulage | × | × | × | × |
| 6001 | Effektive Spesenvergütung | × | × | × | × |
* BVG: vereinfachte Darstellung der voraussichtlichen Mustersteuerung. Variable Lohnarten können je nach Reglement geschätzt, rückwirkend einbezogen oder ausgeschlossen werden. Die Nummern und Bezeichnungen sind Muster und können im betrieblichen Lohnartenstamm abweichen.
Schritt 3 · Schlussfolgerung vor der Prüfung
Im Zweifel nicht raten
Gesetzliche LohnbasisFür die AHV/IV/EO ist die Wegleitung über den massgebenden Lohn in der AHV, IV und EO – die WML – zu konsultieren. Die ALV und UVG kennen zusätzlich eigene Regeln und Grenzen.
Vertragliche oder reglementarische BasisFür BVG, KTG und Zusatzversicherungen sind Vorsorgereglement, Police, Versicherungsprofil und Mitteilungen der zuständigen Stelle massgebend.
Taggelder genau unterscheiden: Unfall- und Krankentaggelder sind in der gezeigten Steuerung nicht AHV/ALV- oder UVG-pflichtig. EO-Leistungen einschliesslich Mutterschaftsentschädigung sind dagegen AHV/IV/EO- und ALV-pflichtig, gehören aber nicht zum UVG-Lohn. Eine zusätzliche Arbeitgeberleistung ist separat zu beurteilen.
Lohnart erkennen → Rechtsgrundlage prüfen → korrekte Basis zuweisen → erst danach den Abzug berechnen
Merksatz: Eine grüne Markierung in einer Spalte macht nicht automatisch alle anderen Spalten grün.