LOHNTRAINER← Zur LehrgangsübersichtModul 23 · MSE in der Lohnabrechnung
MSE · KTG · Austritt · Geschenk

Mehrere Leistungen in einer Schlussabrechnung

Das Beispiel zeigt, weshalb Mutterschaftsentschädigung und Krankentaggeld nicht über dieselben Versicherungsbasen korrigiert werden.

Gelöstes Beispiel · Frau Jenny

Ausgangslage: Frau Jenny, geboren am 09.09.1982, arbeitet als Sachbearbeiterin. Sie ist seit 01.02.2011 angestellt und wird am 24.05.20xx Mutter. Gemäss gegenseitiger Vereinbarung bleibt sie bis 31.08.20xx angestellt; der Arbeitgeber bezahlt bis dahin 100 % Lohn. Im August treffen die vollständige Mutterschaftsentschädigung sowie CHF 7'561.00 Krankentaggeld für eine gesundheitlich bedingte Arbeitsunfähigkeit vor der Niederkunft ein. Zum Austritt erhält sie einen Babyhaus-Gutschein über CHF 1'000.00. Zeit- und Feriensaldi sind null. Es wird kein Nettolohnausgleich vorgenommen.

JahreslohnCHF 69'000.00 inklusive 13.
MonatslohnCHF 69'000 ÷ 13 = CHF 5'307.70
13. Monatslohnim Dezember; beim Austritt pro rata
NBU1.29 %
KTG1.35 %
BVGCHF 350.00 fix

1 · Mutterschaftsentschädigung

CHF 69'000 ÷ 360 = CHF 191.67 → aufrunden auf CHF 192 → 80 % = CHF 153.60 pro Tag

Der Anspruch beginnt am 24. Mai. Die 98 Kalendertage enden am 29. August. Damit beträgt die vollständige MSE 98 × CHF 153.60 = CHF 15'052.80.

2 · 13. Monatslohn beim Austritt

CHF 5'307.6923 × 8 ÷ 12 = CHF 3'538.45

Für Januar bis August sind acht Zwölftel geschuldet. Für die Berechnung wird mit dem ungerundeten Monatslohn weitergerechnet und erst die Lohnart auf CHF 0.05 gerundet.

3 · Gutschein

Der Gutschein von CHF 1'000.00 übersteigt die Grenze für übliche Naturalgeschenke. Für diesen Fall wird deshalb der gesamte Wert als beitragspflichtiger Lohn erfasst. Da Frau Jenny den Gutschein und nicht CHF 1'000.00 in Geld erhält, wird derselbe Betrag nach den Abzügen wieder als Verrechnung abgezogen.

LohnartSatzBasisMengeBetrag
Monatslohn August100 %15'307.70
13. Monatslohn pro rata5'307.69238/123'538.45
Gutschein Babyhaus «Nuggi»1'000.0011'000.00
Mutterschaftsentschädigung153.6098 Tage15'052.80
Korrektur Leistung Dritter MSE−153.6098 Tage−15'052.80
Krankentaggeld vor Niederkunft7'561.0017'561.00
Korrektur Leistung Dritter KTG−7'561.001−7'561.00
Bruttolohn inklusive Leistungen und Korrekturen9'846.15
Versicherungsabzüge
AHV/IV/EO5.30 %2'285.15121.10
ALV1.10 %2'285.1525.15
NBU – Gutschrift1.29 %−12'767.65−164.70
KTG1.35 %2'285.1530.85
BVG350.00
Total Abzüge362.40
Nettolohn9'483.75
Korrektur Gutschein−1'000.00
Auszahlung August8'483.75
Die zentrale Trennung: Die MSE ist AHV/IV/EO- und ALV-pflichtig. Ihre positive Lohnart und die negative Korrektur gleichen sich in diesen Basen aus; reduziert wird hier die BU-/NBU-Basis. Das Krankentaggeld ist dagegen nicht AHV-/ALV-/UVG-pflichtig. Seine negative Korrektur reduziert deshalb auch die AHV-/ALV-Basis. Die KTG-Basis folgt der Fallpolice; in diesem Beispiel wird die KTG-Leistung aus der KTG-Prämienbasis ausgeschieden.
Negative NBU-Basis ist gewollt: Im Abrechnungsmonat wird mehr frühere NBU-pflichtige Arbeitgeberleistung korrigiert als neuer NBU-pflichtiger Lohn ausgerichtet. Deshalb entsteht bei der NBU eine Gutschrift. Die Basis darf nicht einfach auf null gesetzt werden.

Übung · Frau Meier

Ausgangslage: Frau Sophie Meier, geboren am 18.03.1991, arbeitet als Projektassistentin und ist seit 01.04.2018 angestellt. Ihr Jahreslohn beträgt unverändert CHF 78'000.00 inklusive 13. Monatslohn; der 13. wird normalerweise im Dezember ausbezahlt. Am 10.06.20xx wird sie Mutter. Das Arbeitsverhältnis endet im gegenseitigen Einvernehmen am 30.09.20xx. Bis dahin bezahlt der Arbeitgeber 100 % Lohn. Im September erhält das Unternehmen die vollständige MSE für 98 Kalendertage und CHF 6'248.50 Krankentaggeld für die Arbeitsunfähigkeit vor der Niederkunft. Zum Austritt erhält Frau Meier einen Einkaufsgutschein über CHF 750.00. Ferien- und Zeitsaldi sind null; es erfolgt kein Nettolohnausgleich.

NBU1.15 %
KTG0.90 %
BVGCHF 390.00 fix

Berechnen Sie die Septemberabrechnung. Der Gutschein ist vollständig beitragspflichtig und anschliessend als Sachleistung zu verrechnen. Geldbeträge auf CHF 0.05 runden. Die KTG-Basis wird wie im gelösten Beispiel behandelt.

LohnartSatzBasisMengeBetrag
Monatslohn September100 %1
13. Monatslohn pro rata6'000.009/12
Einkaufsgutschein750.001
Mutterschaftsentschädigung98 Tage
Korrektur Leistung Dritter MSE98 Tage
Krankentaggeld vor Niederkunft1
Korrektur Leistung Dritter KTG1
Bruttolohn inklusive Leistungen und Korrekturen
Versicherungsabzüge
AHV/IV/EO5.30 %
ALV1.10 %
NBU – Gutschrift1.15 %
KTG0.90 %
BVG390.00
Total Abzüge
Nettolohn
Korrektur Gutschein
Auszahlung September
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Monatslohn: CHF 78'000 ÷ 13 = CHF 6'000.00. 13. Monatslohn bis Ende September: CHF 6'000 × 9/12 = CHF 4'500.00. MSE: CHF 78'000 ÷ 360 = CHF 216.67, auf den nächsten Franken CHF 217, davon 80 % = CHF 173.60; für 98 Tage CHF 17'012.80. AHV-/ALV- und KTG-Basis: CHF 11'250.00 − CHF 6'248.50 = CHF 5'001.50. NBU-Basis: CHF 11'250.00 − CHF 17'012.80 − CHF 6'248.50 = CHF −12'011.30. Total Abzüge: CHF 265.10 + CHF 55.00 − CHF 138.15 + CHF 45.00 + CHF 390.00 = CHF 616.95. Nettolohn: CHF 11'250.00 − CHF 616.95 = CHF 10'633.05. Nach der Korrektur des Gutscheins von CHF 750.00 beträgt die Auszahlung CHF 9'883.05.