Kurzarbeitsentschädigung · Schlechtwetterentschädigung
Weniger Lohnleistung – volle Sozialversicherungsbasis
KAE und SWE ersetzen in der Regel 80 % eines anrechenbaren Verdienstausfalls. Die Sozialversicherungsbeiträge werden jedoch grundsätzlich weiterhin auf dem Lohn entsprechend der normalen Arbeitszeit abgerechnet.
Zwei Leistungen mit unterschiedlichem Auslöser
KAE · Kurzarbeitsentschädigung
Ein vorübergehender, wirtschaftlich bedingter und unvermeidbarer Arbeitsausfall soll ohne Entlassungen überbrückt werden. Kurzarbeit muss vorgängig angemeldet und bewilligt werden.
- Arbeitsplatz und Know-how bleiben im Betrieb.
- Die Arbeitszeit muss täglich kontrollierbar sein.
- Betroffene Arbeitnehmende können der Kurzarbeit widersprechen.
- Der Arbeitgeber schiesst die Entschädigung vor.
SWE · Schlechtwetterentschädigung
Ein unmittelbarer wetterbedingter Arbeitsausfall kann in den gesetzlich zugelassenen Branchen entschädigt werden, wenn die Arbeit trotz genügender Schutzvorkehrungen unmöglich, wirtschaftlich unvertretbar oder unzumutbar ist.
- Nur zugelassene Erwerbszweige.
- Der Ausfall muss mindestens einen halben oder ganzen Tag dauern.
- Indirekte Wetterfolgen genügen nicht.
- Mehrere Baustellen werden separat gemeldet.
Der gemeinsame Ablauf
1 · ArbeitsausfallStunden und Gründe vollständig dokumentieren
2 · Arbeitgeber80 % des anrechenbaren Ausfalls fristgerecht vorschiessen
3 · ArbeitslosenkasseAnspruch, Karenz und Abrechnung prüfen
4 · RückvergütungEntschädigung und anrechenbare AG-Beiträge überweisen
Kein gewöhnliches Taggeld an die Person: Anspruchsteller gegenüber der Arbeitslosenversicherung ist der Arbeitgeber. Er rechnet die Leistung ab und bezahlt den betroffenen Arbeitnehmenden den geschuldeten Betrag am ordentlichen Zahltag.
Die zentrale Besonderheit der Lohnabrechnung
Die Person erhält für die ausgefallenen Stunden grundsätzlich nur 80 % des anrechenbaren Verdienstausfalls. Trotzdem muss der Arbeitgeber die gesetzlichen und vertraglichen Sozialversicherungsbeiträge entsprechend der normalen Arbeitszeit abrechnen.
Auszahlung auf Ausfallstunden: grundsätzlich 80 % · Sozialversicherungsbasis: grundsätzlich 100 %
| Bestandteil | Behandlung |
|---|
| Entschädigung für Ausfallstunden | Grundsätzlich 80 % des anrechenbaren Verdienstausfalls nach Berücksichtigung der Karenz. |
| AHV/IV/EO und ALV | Arbeitgeber und Arbeitnehmer rechnen weiterhin auf dem Lohn entsprechend der normalen Arbeitszeit ab. Die Arbeitnehmeranteile dürfen grundsätzlich auf dieser vollen Basis abgezogen werden. |
| Arbeitgeberanteile AHV/IV/EO/ALV | Die Arbeitslosenkasse vergütet dem Arbeitgeber den anrechenbaren Arbeitgeberanteil für die Ausfallzeit. |
| Weitere Sozialversicherungen | UVG-, KTG- und BVG-Behandlung sind anhand der gesetzlichen Vorgaben, der Police und des Vorsorgeplans zu prüfen; Kurzarbeit bedeutet nicht automatisch eine Reduktion aller Basen. |
Folge für den Nettolohn: Weil der Bruttolohn wegen der Ausfallstunden sinkt, die Arbeitnehmerbeiträge aber grundsätzlich auf dem 100%-Lohn berechnet werden, kann der Nettolohn stärker sinken, als eine blosse Rechnung «normaler Nettolohn × 80 %» vermuten lässt.
Karenz und Höchstlohn
Karenz
Die Karenz ist der Selbstbehalt des Arbeitgebers. Bei der KAE gilt gegenwärtig ein Karenztag pro Abrechnungsperiode. Die Karenz darf nicht auf die Arbeitnehmenden überwälzt werden. Bei der SWE ist die im jeweiligen Abrechnungszeitraum geltende Karenz ebenfalls in der Arbeitgeberabrechnung zu berücksichtigen.
Höchstlohn
Der anrechenbare Verdienst ist durch den ALV-Höchstlohn begrenzt. Derzeit sind dies CHF 148'200.00 pro Jahr beziehungsweise CHF 12'350.00 pro Monat. Ein darüber liegender Lohn wird durch KAE oder SWE nicht vollständig gedeckt.
Zeitabhängige Werte: Karenz, Höchstbezugsdauer und vorübergehende Sonderregelungen können geändert oder verlängert werden. Vor einem Praxisfall sind deshalb immer die für die konkrete Abrechnungsperiode gültigen Weisungen und Formulare zu prüfen.
Was muss die Lohnadministration sammeln?
- vertragliche Sollstunden und tatsächlich geleistete Arbeitsstunden;
- wirtschaftlich oder wetterbedingt ausgefallene Stunden;
- Mehrstunden, Gleitzeit und weitere Absenzen;
- anrechenbaren Stundenverdienst und versicherten Höchstlohn;
- Karenz zulasten des Arbeitgebers;
- allfälligen Zwischenverdienst während der Ausfallzeit;
- vollständige Zustimmung, Meldung, Bewilligung und fristgerechte Abrechnung.
Nächster Schritt: Die folgenden Praxisfälle zeigen KAE und SWE getrennt in unserem üblichen Lohnabrechnungsraster. Dort werden die 80%-Leistung und die 100%-Beitragsbasis zeilenweise sichtbar.