13. Monatslohn · Anspruch · Berechnungsbasis
8,33 % sind schnell gerechnet – aber worauf?
Der Anteil am 13. Monatslohn ist nur dann korrekt, wenn zuerst der Anspruch, die vereinbarte Berechnungsbasis und der Auszahlungszeitpunkt bestimmt wurden. Gerade im Stundenlohn entscheidet die Reihenfolge der Lohnarten über das Resultat.
30b
LernzielAnspruch, Berechnungsbasis und Auszahlung des 13. Monatslohns im Stundenlohn korrekt bestimmen.
Bloom: Verstehen / Anwenden
Kein automatischer gesetzlicher Anspruch
13. Monatslohn
Ist ein 13. Monatslohn vereinbart, handelt es sich grundsätzlich um geschuldeten Lohn. Die Regelung bestimmt Höhe, Basis und Auszahlung. Bei Ein- oder Austritt entsteht grundsätzlich ein anteiliger Anspruch, soweit keine zulässige abweichende Regelung greift.
Gratifikation
Eine Gratifikation ist eine Sondervergütung nach OR 322d. Anspruch und ein allfälliger Anteil bei Austritt hängen von der konkreten Vereinbarung, der betrieblichen Übung und dem verbleibenden Ermessen des Arbeitgebers ab.
Die Bezeichnung allein entscheidet nicht: «Bonus», «Weihnachtsgeld» oder «13. Monatslohn» müssen anhand der tatsächlichen Regelung beurteilt werden. Ein betragsmässig fest zugesicherter 13. Monatslohn ist nicht allein wegen seines Auszahlungstermins eine freiwillige Gratifikation.
Die Grundformel
Anteil 13. Monatslohn = massgebende Lohnbasis × 1 ÷ 12 = massgebende Lohnbasis × 8,33 %
Die Zahl 8,33 % beantwortet nur die Rechenfrage. Welche Lohnarten zur massgebenden Basis gehören, muss der Arbeitsvertrag, NAV, GAV oder eine verbindliche betriebliche Regelung beantworten.
| Lohnbestandteil | Mögliche Behandlung | Kontrollfrage |
|---|
| Grundstundenlohn | Regelmässig Bestandteil der Basis | Welche bezahlten Stunden gehören zur Abrechnungsperiode? |
| Ferienentschädigung | Kann gemäss Regelung zur Basis des 13. Monatslohns gehören | Wird der 13. auf dem Grundlohn oder auf Grundlohn plus Ferienentschädigung berechnet? |
| Feiertagsentschädigung | Kann ebenfalls zur vereinbarten Basis gehören | Ist sie ausdrücklich einbezogen oder ausgeschlossen? |
| Zuschläge, Überstunden und Zulagen | Je nach Regelung einbezogen oder ausgeschlossen | Ist die Leistung dauerhaft, lohnwirksam und von der Definition erfasst? |
| Spesen und Familienzulagen | Regelmässig keine Basis für den 13. Monatslohn | Handelt es sich überhaupt um Lohn? |
Eine häufig verwendete Reihenfolge
Ist vereinbart, dass der 13. Monatslohn auf dem kumulierten Grundlohn einschliesslich Ferien- und Feiertagsentschädigung berechnet wird, entsteht folgende Kaskade:
GrundlohnCHF 5’000.00
Ferienentschädigung 8,33 %CHF 416.50
Feiertagsentschädigung 3,59 %CHF 179.50
Basis 13. MonatslohnCHF 5’596.00
Anteil 13. Monatslohn 8,33 %CHF 466.15
Die Reihenfolge zählt
Würden die 8,33 % nur auf CHF 5’000.00 berechnet, ergäbe sich CHF 416.50. Bei einer Basis inklusive Ferien- und Feiertagsentschädigung sind es CHF 466.15.
Differenz: CHF 49.65.
Keine universelle Kaskade: Das Beispiel zeigt eine gebräuchliche und auch in einer SECO-Berechnung verwendete Reihenfolge. Massgebend bleibt jedoch die für das konkrete Arbeitsverhältnis geltende Definition der Berechnungsbasis.
Gleiches Resultat bedeutet nicht gleiche Methode
Zwei in der Praxis verwendete Varianten können mathematisch zum gleichen Gesamtlohn führen:
Variante A
- Ferien und Feiertage auf dem Grundlohn berechnen.
- Den Anteil 13. Monatslohn auf dem daraus entstehenden Zwischentotal berechnen.
CHF 200.00 → CHF 242.49
Variante B
- Den Anteil 13. Monatslohn auf dem Grundlohn berechnen.
- Ferien und Feiertage auf dem Grundlohn einschliesslich Anteil 13. berechnen.
CHF 200.00 → CHF 242.49
Die Reihenfolge darf trotzdem nicht frei gewählt werden: Schreibt ein GAV, NAV oder eine andere verbindliche Regelung eine Berechnungsbasis oder Reihenfolge vor, muss die Lohnabrechnung genau dieser Vorgabe folgen. Die Begründung «Das Endresultat ist gleich» genügt gegenüber einer Kontrollbehörde nicht. Kontrolliert werden auch die einzelnen Lohnarten, ihre Basen und die vorgeschriebene Berechnungsmethode.
Zusätzlich beachten: Sobald auf jeder Lohnart einzeln gerundet wird, können selbst mathematisch gleichwertige Reihenfolgen zu unterschiedlichen Rappenbeträgen führen. Auch deshalb muss die vorgegebene Methode reproduzierbar angewendet werden.
Auszahlung und Ausweis
Laufender Anteil
Der Anteil kann bei entsprechender Vereinbarung mit jeder Stundenlohnabrechnung ausbezahlt werden. Er ist als eigene Lohnart mit Prozentsatz, Basis und Betrag auszuweisen.
Periodische Auszahlung
Der Anteil kann gesammelt beispielsweise im Dezember, halbjährlich oder bei Austritt ausbezahlt werden. Die bis dahin aufgebaute Verpflichtung muss nachvollziehbar geführt werden.
Ferienlohn bleibt ein eigenes Thema: Die laufende Auszahlung des Anteils 13. Monatslohn macht eine unzulässige laufende Auszahlung des Ferienlohns nicht zulässig. Jede Lohnart ist separat zu beurteilen.
Prüfreihenfolge für Payroll
- Besteht ein Anspruch auf einen 13. Monatslohn oder liegt eine Gratifikation vor?
- Welche Lohnarten gehören gemäss Regelung zur Berechnungsbasis?
- Welche Reihenfolge schreibt der Arbeitsvertrag, NAV oder GAV vor?
- Ist der Anteil laufend, periodisch oder bei Austritt auszubezahlen?
- Sind Eintritte, Austritte und unbezahlte Abwesenheiten anteilig zu berücksichtigen?
- Werden Basis, Prozentsatz und Betrag als eigene Lohnart nachvollziehbar ausgewiesen?