← Zur LehrgangsübersichtINTERNATIONALE LOHNADMINISTRATION

«Im Ausland» arbeiten

Der Arbeitsort allein sagt noch nicht, wie Anstellung, Lohn und Versicherungen behandelt werden.

Erste Frage der Payroll: Handelt es sich um eine lokale Anstellung, eine Entsendung mit dem Lohn aus dem Herkunftsland oder um eine Entsendung mit einer Balance-Sheet-Vergütung?

Erst wenn das Beschäftigungs- und Vergütungsmodell geklärt ist, können Sozialversicherung, Steuern, Arbeitsbewilligung, Mindestlohn und Lohnabrechnung richtig beurteilt werden.

Drei typische Vergütungsmodelle

1

Lokal angestellt

Die Person erhält im Einsatzstaat einen lokalen Arbeitsvertrag und einen ortsüblichen lokalen Lohn.

  • lokale Payroll
  • lokale Lohn- und Arbeitsbedingungen
  • häufig lokale Sozialversicherung und Besteuerung
2

Entsendet mit Herkunftslohn

Das Arbeitsverhältnis und der Lohn aus dem Herkunftsland bleiben bestehen. Zulagen oder notwendige Anpassungen können hinzukommen.

  • Schweiz → Ausland häufig möglich
  • Ausland → Schweiz nur, wenn die Schweizer Mindestbedingungen eingehalten werden
  • ausländischer Lohn darf keinen vorgeschriebenen Schweizer Mindestlohn unterschreiten
3

Entsendet mit Balance Sheet

Die Person soll während des Auslandseinsatzes wirtschaftlich ungefähr so gestellt bleiben wie im Herkunftsland.

  • Ausgangslage ist der Referenzlohn im Herkunftsland
  • Auslandszulagen und Mehrkosten werden berücksichtigt
  • Steuern und Sozialversicherungen können über hypothetische Abzüge ausgeglichen werden

Die Richtung spielt eine Rolle

Schweiz → Ausland

Der Schweizer Lohn kann häufig weitergeführt werden. Die Vorgaben des Einsatzstaates bleiben trotzdem zu prüfen.

⇄
Ausland → Schweiz

Die zwingenden schweizerischen Mindestlohn- und Arbeitsbedingungen müssen eingehalten werden.

Kurzer, mittlerer oder längerer Einsatz?

Kurzer Auslandseinsatz

Einzelne Tage oder wenige Wochen, beispielsweise Montage, Schulung, Messe oder Kundenbesuch. Auch kurze Einsätze können Melde-, Bewilligungs- oder Nachweispflichten auslösen.

Mittlere Entsendung

Mehrere Monate. Vertrag, Vergütung, Steuern, Sozialversicherung, Unterkunft und Rückkehr sollten ausdrücklich geregelt werden.

Längere Entsendung

Mehrjährige Einsätze. Die Nähe zu einer lokalen Anstellung nimmt zu; Befristungen, Verlängerungen und ein möglicher Systemwechsel werden wichtiger.

Achtung: «kurz», «mittel» und «lang» sind hier nur Planungskategorien. Es gibt keine einzige Frist, die für Sozialversicherung, Steuern, Bewilligungen und Arbeitsrecht gleichzeitig gilt.

Vier Prüfungen – vier mögliche Ergebnisse

Sozialversicherung
Steuern
Bewilligung / Meldung
Lohn- und Arbeitsbedingungen

Ein A1 oder eine andere Entsendebescheinigung beantwortet die Frage der Sozialversicherungsunterstellung. Sie entscheidet nicht automatisch über Steuerpflicht, Arbeitsbewilligung oder Mindestlohn.

Weiterführende Grundlagen

AHV/IV · EU/EFTA und EntsendungSECO · Entsendung und MindestbedingungenEDA · Arbeiten im Ausland