← Zur LehrgangsübersichtENTSENDUNGS-CHECKLISTE · PUNKT 1

Bewilligung vor Arbeitsbeginn

Ein Flugticket, ein Arbeitsvertrag oder ein A1 ersetzen keine Arbeitsbewilligung.

Erste Pflichtfrage bei jedem Auslandseinsatz: Welche Einreise-, Aufenthalts-, Melde- und Arbeitsbewilligung braucht diese Person für genau diese Tätigkeit, an diesem Ort und für diese Dauer?

Die Antwort hängt nicht nur von der Staatsangehörigkeit ab. Entscheidend sind unter anderem Einsatzstaat, Tätigkeit, Dauer, Arbeitgeber, Einsatzbetrieb und vorhandene Bewilligungskategorie.

Drei kurze Warnfälle

DEUTSCHLAND → SCHWEIZ

Einfach anfangen?

Ein deutscher Staatsangehöriger zieht für eine unbefristete Stelle in die Schweiz. Weil EU/EFTA-Freizügigkeit gilt, beginnt er sofort zu arbeiten und vergisst die Anmeldung bei der Wohngemeinde.

Bei einer Tätigkeit von mehr als drei Monaten muss er sich innert 14 Tagen nach der Einreise und vor Stellenantritt anmelden und eine Aufenthaltsbewilligung beantragen. Ohne korrekte Anmeldung arbeitet er nicht ordnungsgemäss. Behörden können das Arbeitsverhältnis kontrollieren, die Arbeit bis zur Klärung stoppen und Arbeitnehmer sowie Arbeitgeber sanktionieren. EU/EFTA bedeutet erleichterter Zugang – nicht bewilligungsfreies Arbeiten ohne Formalitäten.
SCHWEIZ → INDIEN

Das falsche Visum

Eine Schweizer Mitarbeiterin reist mit einer für Geschäftsbesuche gedachten Einreisekategorie nach Indien und nimmt dort tatsächlich eine länger dauernde operative Tätigkeit auf.

Ein Geschäftsbesuch und eine eigentliche Beschäftigung sind nicht dasselbe. Für eine Beschäftigung sieht Indien eine besondere Employment-Visa-Kategorie vor; ein elektronisches Visum ist für eine Employment Visa nicht vorgesehen. Arbeiten mit der falschen Visumkategorie kann zu erheblichen Geldfolgen, ausländerrechtlichen Massnahmen und Problemen bei späteren Einreisen führen. Die aktuelle indische Regelung nennt für die Aufnahme einer Beschäftigung mit einer anderen Visumkategorie einen behördlichen Vergleichsbetrag von INR 300’000 pro Fall.
DRASTISCHES WARNBEISPIEL

Arbeiten in Singapur ohne Work Pass

Ein ausländischer Spezialist reist ein und beginnt beim Kunden zu arbeiten, obwohl der erforderliche Work Pass noch nicht gültig ist.

Nach Angaben des singapurischen Ministry of Manpower kann die ausländische Person mit bis zu SGD 20’000 gebüsst, bis zu zwei Jahre inhaftiert oder mit beidem bestraft werden. Zusätzlich kann sie von künftiger Arbeit in Singapur ausgeschlossen werden. Auch der Arbeitgeber riskiert empfindliche Sanktionen.
Die gefährliche Annahme: «Es sind nur ein paar Tage» oder «die Person erhält ihren Lohn weiterhin aus der Schweiz» sagt noch nichts darüber aus, ob eine Arbeitstätigkeit bewilligungs- oder meldepflichtig ist. Auch Schulung, Montage, Reparatur, Projektarbeit oder Arbeit beim Kunden müssen richtig qualifiziert werden.

Reale Checkliste vor jedem Einsatz

Tätigkeit beschreiben: Sitzung, Schulung, Verkauf, Montage, Reparatur, Führung oder produktive Arbeit?
Person prüfen: Staatsangehörigkeit, weitere Pässe und bestehende Aufenthaltsrechte.
Ort festhalten: Staat, Region, Einsatzbetrieb und wechselnde Arbeitsorte.
Dauer berechnen: Einreise, Arbeitstage, Unterbrüche, Wiederholungen und geplante Verlängerung.
Vertragsbeziehungen klären: Wer ist Arbeitgeber, Auftraggeber, Kunde und wirtschaftlicher Nutzniesser?
Bewilligungskategorie bestimmen: Einreisevisum, Aufenthaltsrecht, Meldung und Arbeitsberechtigung getrennt prüfen.
Vor Arbeitsbeginn beantragen: Nicht erst reagieren, wenn die Person bereits vor Ort ist.
Bedingungen dokumentieren: Erlaubte Tätigkeit, Einsatzort, Arbeitgeber, Gültigkeitsdauer und Auflagen.
Änderungen überwachen: Verlängerung, Funktionswechsel, neuer Kunde oder anderer Arbeitsort können eine neue Prüfung auslösen.
Nachweise verfügbar halten: Bewilligung, Meldung, Vertrag und erforderliche Bestätigungen müssen auffindbar sein.

Nicht miteinander verwechseln

Visum / EinreiseDarf die Person einreisen?
Arbeitsbewilligung / MeldungDarf sie diese Tätigkeit ausüben?
A1 / SozialversicherungWelches Sozialversicherungssystem gilt?

Offizielle Grundlagen

SEM · EU/EFTA in der SchweizIndien · offizielle VisakategorienSingapur · Work-Pass-Sanktionen