← Zur LehrgangsübersichtENTSENDUNGS-CHECKLISTE · PUNKT 3

Steuern vor der Abreise klären

Wer muss wo, aufgrund welcher Werte, wie viel Steuer bezahlen?

Die Steuerfrage lautet nie nur: «Wie hoch ist der Steuersatz?» Zuerst sind Steueransässigkeit, Arbeitsort, Aufenthalts- und Arbeitstage, Arbeitgeber, Kostentragung und das anwendbare Doppelbesteuerungsabkommen zu bestimmen. Erst danach können steuerbare Basis und Steuerbetrag berechnet werden.

Drei unterschiedliche Fälle

TIEFSTEUERLAND · VAE

«Dubai ist steuerfrei»

Eine Mitarbeiterin wird für drei Jahre nach Dubai entsandt. Den Lohn bezahlt weiterhin die Schweizer Gesellschaft. Die Vereinigten Arabischen Emirate erheben auf das Einkommen natürlicher Personen grundsätzlich keine Einkommensteuer. Ist damit steuerlich alles erledigt?

Nein, diese Schlussfolgerung wäre zu schnell. Für die VAE kann zwar eine Einkommensteuer auf dem Arbeitslohn fehlen. Trotzdem muss geklärt werden, ob die Mitarbeiterin ihre schweizerische Steueransässigkeit tatsächlich aufgibt, ob in der Schweiz weiterhin steuerbare Einkünfte oder Vermögen bestehen und wie das Doppelbesteuerungsabkommen anzuwenden ist. Auch Melde- und Dokumentationspflichten verschwinden nicht automatisch. Ein Steuersatz von 0 % im Gastland ist noch keine vollständige Steueranalyse.
HOCHSTEUERLAND · BELGIEN

Der gleiche Nettolohn in Brüssel

Ein Mitarbeiter mit Schweizer Lohn wird für drei Jahre nach Brüssel entsandt. Das Unternehmen verspricht, dass ihm finanziell derselbe Nettobetrag wie in der Schweiz verbleibt. Reicht es, den Schweizer Nettolohn weiterhin auszuzahlen?

Nein. Belgien kennt progressive Einkommensteuersätze bis 50 %; zusätzlich können regionale und kommunale Komponenten relevant sein. Zuerst ist eine belastbare belgische Steuerberechnung nötig. Danach muss festgelegt werden, ob das Unternehmen nur den Bruttolohn bezahlt oder mit Tax Protection beziehungsweise Tax Equalization eine Steuerdifferenz trägt. Eine vom Arbeitgeber übernommene Steuer kann selbst wieder einen steuerbaren Vorteil darstellen und eine Hochrechnung auslösen.
183-TAGE-FALLE · DEUTSCHLAND

Nur 120 Tage beim Kunden

Ein Schweizer Spezialist arbeitet während 120 Tagen bei einer deutschen Konzerngesellschaft. Sein Vertrag und die Auszahlung bleiben in der Schweiz; die deutschen Projektkosten werden jedoch der deutschen Gesellschaft belastet. «Unter 183 Tagen bleibt alles in der Schweiz» – stimmt das?

Nicht zwingend. Die sogenannte 183-Tage-Ausnahme funktioniert regelmässig nur, wenn mehrere Bedingungen gleichzeitig erfüllt sind. Neben der Aufenthaltsdauer ist insbesondere zu prüfen, für wen die Arbeit wirtschaftlich geleistet wird und ob die Vergütung von einem Arbeitgeber oder einer Betriebsstätte im Tätigkeitsstaat getragen wird. Eine Kostenweiterbelastung kann deshalb entscheidend sein. Der Fall muss vor Einsatzbeginn anhand des konkreten DBA und der tatsächlichen Organisation geprüft werden.

Die drei Kernfragen

1 · Wer?Wo ist die Person steuerlich ansässig, und verändert die Entsendung ihren Lebensmittelpunkt?
2 · Wo?An welchen Tagen wird die Arbeit physisch in welchem Staat ausgeübt, und wem steht das Besteuerungsrecht zu?
3 · Wieviel?Welche Lohnbestandteile und geldwerten Vorteile gehören zur steuerbaren Basis, und wer trägt die Steuer?
Die 183 Tage sind keine allgemeine Steuerfreigrenze. Zählweise, Bezugszeitraum und weitere Voraussetzungen ergeben sich aus dem jeweiligen Doppelbesteuerungsabkommen. Auch der Lohnzahler auf der Abrechnung ist nicht zwingend der steuerlich massgebende Arbeitgeber.

Unterlagen für Payroll und Steuerberatung

Person: Wohnsitze, Familie, Wohnung, Lebensmittelpunkt und voraussichtliche Dauer.
Tagekalender: Arbeits-, Reise-, Ferien-, Krankheits- und Aufenthaltstage je Staat.
Verträge: Arbeitsvertrag, Entsendungsvertrag, Einsatzvereinbarung und Kostenweiterbelastung.
Vergütung: Lohn, Bonus, 13. Monatslohn, Zulagen, Aktien, Spesen und Sachleistungen.
Auslandleistungen: Wohnung, Schule, Heimflüge, Fahrzeug, Versicherungen und Hardship-Zulagen.
Arbeitgeberfrage: Wer weist an, trägt das Risiko, erhält die Leistung und übernimmt wirtschaftlich die Kosten?
Steuerverfahren: Quellenabzug, Steuererklärung, Vorauszahlungen, Shadow Payroll und Fristen.
Unternehmensentscheid: Keine Zusage zu Netto, Tax Protection oder Tax Equalization ohne Berechnung und klare Regelung.

Grundlagen zur Vertiefung

VAE · offizielle SteuerinformationBelgien · OECD Taxing Wages 2026ESTV · Doppelbesteuerungsabkommen Deutschland