Entsendung
Vorübergehender, zeitlich begrenzter Einsatz in einem anderen Staat. Danach kehrt die Person grundsätzlich an ihren bisherigen Arbeitsort zurück.
Aussendienst, Montagen, Kundenbesuche oder Homeoffice: Entscheidend ist die gesamte gewöhnliche Tätigkeit – nicht eine einzelne Reise.
Vorübergehender, zeitlich begrenzter Einsatz in einem anderen Staat. Danach kehrt die Person grundsätzlich an ihren bisherigen Arbeitsort zurück.
Die Person arbeitet gewöhnlich, regelmässig oder wiederkehrend in mindestens zwei Staaten. Das gehört zum normalen Arbeitsmuster.
Beispiel: Eine Aussendienstmitarbeiterin arbeitet jede Woche drei Tage in der Schweiz und zwei Tage in Frankreich. Das ist keine neue Entsendung für jede Fahrt, sondern eine gewöhnliche Tätigkeit in mehreren Staaten.
Übt die arbeitnehmende Person mindestens 25 % ihrer Tätigkeit im Wohnstaat aus, gelten grundsätzlich die Sozialversicherungsvorschriften des Wohnstaats.
Beurteilt werden insbesondere Arbeitszeit und/oder Arbeitsentgelt. Es zählt die voraussichtliche gewöhnliche Gesamtsituation, nicht bloss ein zufälliger einzelner Monat.
| Situation | Anwendbares System | Warum? |
|---|---|---|
| Ein Arbeitgeber; mindestens 25 % Tätigkeit im Wohnstaat | Wohnstaat | Wesentlicher Teil der Tätigkeit im Wohnstaat. |
| Ein Arbeitgeber; weniger als 25 % im Wohnstaat | Staat des Arbeitgebersitzes | Kein wesentlicher Teil im Wohnstaat. |
| Mehrere Arbeitgeber; mindestens 25 % im Wohnstaat | Wohnstaat | Die 25-%-Regel geht vor. |
| Kein wesentlicher Teil im Wohnstaat; ein Arbeitgeber sitzt im Wohnstaat und ein weiterer ausserhalb | Staat des Arbeitgebers ausserhalb des Wohnstaats | Spezialregel: Der Sitz ausserhalb des Wohnstaats wird entscheidend. |
| Kein wesentlicher Teil im Wohnstaat; mindestens zwei Arbeitgeber sitzen in verschiedenen anderen Mitgliedstaaten | Wohnstaat | Sonderregel für mehrere Arbeitgeber ausserhalb des Wohnstaats. |
| Unselbstständige Tätigkeit in einem Staat und selbstständige Tätigkeit in einem anderen | Grundsätzlich Staat der unselbstständigen Tätigkeit | Spezialregel; vor der Abrechnung zwingend bestätigen lassen. |
Nicht blind anwenden: Die konkrete Regel hängt von Wohnstaat, Staatsangehörigkeit, allen Arbeitsstaaten und allen Arbeitgebersitzen ab. Fälle mit gleichzeitigem Bezug zur Schweiz, zur EU und zur EFTA können wegen des fehlenden Dachübereinkommens besonders heikel sein.
Die Situation ist grundsätzlich der zuständigen Stelle im Wohnstaat zu melden. Diese prüft die gesamte Tätigkeit und bestimmt das anwendbare Sozialversicherungsrecht.
Das A1 nennt den zuständigen Staat und dient in sämtlichen betroffenen Arbeitsstaaten als Nachweis. Es sollte rechtzeitig beantragt und bei einer wesentlichen Änderung der Tätigkeit neu geprüft werden.
Payroll-Folge: Wird Schweizer Recht bestimmt, können auch ausländische Arbeitgeber Schweizer Sozialversicherungsbeiträge schulden. Eine Vereinbarung, wonach die arbeitnehmende Person die Abrechnung übernimmt, vereinfacht den Ablauf, befreit den Arbeitgeber aber nicht von seiner Haftung.
Julie wohnt in Frankreich. Sie arbeitet jede Woche 80 % im Büro in Basel und 20 % im Homeoffice in Frankreich.
Julie arbeitet nun 60 % in Basel und 40 % im französischen Homeoffice. Was ergibt die ordentliche 25-%-Regel?
Luca wohnt in der Schweiz. Er arbeitet 20 % in der Schweiz für Arbeitgeber A mit Sitz in der Schweiz und 80 % in Deutschland für Arbeitgeber B mit Sitz in Deutschland.
Eine sonst ausschliesslich in der Schweiz tätige Technikerin reist einmal für drei Tage zu einer Reparatur nach Italien. Ist sie damit gewöhnlich in mehreren Staaten tätig?