← Zur LehrgangsübersichtEU-/EFTA-PRAXISFALL · MEHRSTAATENTÄTIGKEIT

Von 20 % auf 30 % im Wohnstaat

Nur zehn Prozentpunkte verändern die sozialversicherungsrechtliche Zuständigkeit für den gesamten Lohn.

Ausgangslage

Anna Keller wohnt in Freiburg im Breisgau und arbeitet als technische Verkaufsberaterin für die Helvetia Maschinenbau AG mit Sitz in Basel. Sie ist deutsche Staatsangehörige und arbeitet regelmässig in der Schweiz und in Deutschland. Es handelt sich nicht um einzelne Entsendungen, sondern um ihre gewöhnliche Arbeit in zwei Staaten.
WohnstaatDeutschland
ArbeitgeberSchweiz
MonatslohnCHF 8’500.00
Arbeitsverhältnis100 %

Die Veränderung

Phase 1 · bisherige Tätigkeit

Anna arbeitet 80 % in der Schweiz und besucht an einem festen Wochentag deutsche Kunden. Der deutsche Anteil beträgt 20 %.

CH 80 %DE 20 %
Wohnstaat: weniger als 25 %

Phase 2 · dauerhafte Neuorganisation

Ab 1. Juli übernimmt Anna weitere deutsche Kunden. Künftig arbeitet sie gewöhnlich 70 % in der Schweiz und 30 % in Deutschland.

CH 70 %DE 30 %
Wohnstaat: mindestens 25 %

Auftrag an die Teilnehmenden

1 · Phase 1

Welchem Sozialversicherungssystem untersteht Anna bei einem Tätigkeitsanteil von 20 % im deutschen Wohnstaat?

2 · Phase 2

Welchem Sozialversicherungssystem untersteht Anna nach der dauerhaften Erhöhung auf 30 % im deutschen Wohnstaat?

3 · Beitragsbasis

Wird nach dem Wechsel nur der in Deutschland erarbeitete Lohnanteil von 30 % nach deutschem Recht versichert?

4 · A1

Genügt das bisherige A1 nach der dauerhaften Änderung des Tätigkeitsmusters unverändert weiter?

Lösung · Die Zuständigkeit wechselt

Phase 1 · Schweizer Recht

Anna arbeitet nur 20 % und damit keinen wesentlichen Teil im Wohnstaat Deutschland. Da sie ausschliesslich für den Schweizer Arbeitgeber tätig ist, gelten für den gesamten Monatslohn von CHF 8’500.00 die schweizerischen Sozialversicherungsvorschriften.

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Phase 2 · Deutsches Recht

Mit 30 % arbeitet Anna einen wesentlichen Teil im Wohnstaat. Damit gelten grundsätzlich für den gesamten Monatslohn von CHF 8’500.00 die deutschen Sozialversicherungsvorschriften – nicht bloss für 30 % des Lohnes.

Folgen für die Payroll

PrüfpunktPhase 1Phase 2
Anwendbares SozialversicherungsrechtSchweizDeutschland
BeitragsabrechnungSchweizer Beiträge auf dem gesamten massgebenden LohnDeutsche Beiträge auf dem gesamten massgebenden Lohn
A1Bestätigung der schweizerischen Unterstellung bei MehrstaatentätigkeitNeue Beurteilung und Nachweis der deutschen Unterstellung
Schweizer ArbeitgeberOrdentliche Schweizer PayrollAnmeldung und Arbeitgeberpflichten im zuständigen deutschen System klären
SteuernSeparat nach DBA, Arbeitstagen und den steuerlichen Regeln prüfen; das A1 entscheidet darüber nicht.

Kein monatliches Hin und Her: Die Mehrstaatentätigkeit wird anhand des gewöhnlichen beziehungsweise voraussichtlichen Arbeitsmusters beurteilt. Einzelne Ferien, Krankheiten, Dienstreisen oder zufällige Monatsschwankungen lösen nicht automatisch jeden Monat einen Systemwechsel aus.

Änderung melden: Die Erhöhung von 20 % auf dauerhaft 30 % ist dagegen eine wesentliche Änderung. Sie muss der zuständigen Stelle im Wohnstaat gemeldet und die Unterstellung neu beurteilt werden. Erst die zuständige Stelle bestätigt das Ergebnis verbindlich.

Merksatz: 24,9 % im Wohnstaat und 25 % im Wohnstaat können zu zwei vollständig unterschiedlichen Payroll-Systemen führen. Die Grenze betrifft nicht nur den ausländischen Lohnanteil, sondern die Unterstellung der gesamten Beschäftigung.

Offizielle Grundlagen

BSV · Arbeiten in mehreren StaatenMerkblatt 2.12 · Versicherungsunterstellung