Arbeit erhalten, bevor Arbeitslosigkeit entsteht
Beide Leistungen sichern vorübergehende Arbeitsausfälle. Der Auslöser, die Branchen, die Meldung und die Karenztage unterscheiden sich jedoch deutlich.
Zuerst sauber trennen
Zwei Instrumente – derselbe Präventionsgedanke
Anspruchsteller und Empfänger der Leistung ist der Arbeitgeber. Er zahlt Lohn und Entschädigung vor und rechnet anschliessend mit der Arbeitslosenkasse ab.
Kurzarbeitsentschädigung · Art. 31 ff. AVIG
Vier Hürden müssen gemeinsam erfüllt sein
Wirtschaftlich
Konjunkturelle oder strukturelle Gründe; auch behördliche Massnahmen oder andere nicht vermeidbare Umstände können erfasst sein.
Unvermeidbar
Der Betrieb muss zumutbare Massnahmen zur Schadenminderung ausgeschöpft haben. Normales Betriebsrisiko genügt nicht.
Vorübergehend
Es muss erwartet werden können, dass Kurzarbeit Arbeitsplätze erhält. Dauerhafte Unterbeschäftigung ist kein KAE-Fall.
Mindestens 10 %
Der Ausfall muss pro Abrechnungsperiode mindestens 10 % der bereinigten betrieblichen Sollstunden erreichen.
Tägliche Arbeitszeitkontrolle mit Ist-, Ausfall-, Mehrstunden und übrigen Absenzen – auch für Kader.
Dann ist voller Vertragslohn geschuldet; das arbeitsrechtliche Kündigungsrisiko bleibt.
Mehr als 85 % Arbeitsausfall wird innerhalb einer Rahmenfrist nur für vier Abrechnungsperioden berücksichtigt.
Grundsätzlich erfasst
- ALV-beitragspflichtige Arbeitnehmende
- noch nicht beitragspflichtige Jugendliche nach Schulabschluss
- klar bestimmbarer und kontrollierbarer Arbeitsausfall
- ungekündigtes Arbeitsverhältnis und Zustimmung
Kein Anspruch
- gekündigte Mitarbeitende
- Lernende, Temporärarbeit und verliehene Arbeitskräfte
- Befristete ohne vertragliche Kündigungsmöglichkeit
- Arbeit auf Abruf ohne genügend konstantes Pensum
- arbeitgeberähnliche Personen sowie mitarbeitende Ehe-/eingetragene Partner
Ist die Ausbildung anders nicht sichergestellt, können bewilligte Ausbildungsstunden der Berufsbildner als Ausfallstunden gelten. Der Lehrbetrieb bezahlt für diese Stunden 100 % Lohn; Lernende selbst erhalten weiterhin keine KAE. Es braucht einen separaten, vorgängigen Antrag und eine gesonderte Zeitaufzeichnung.
innerhalb einer zweijährigen Rahmenfrist
seit 1. November 2025, derzeit gültig bis 31. Januar 2027
Ohne weitere Verlängerung gilt wieder der gesetzliche Grundsatz.
Interaktiver KAE-Rechner
Ausfall, Entschädigung und Rückvergütung trennen
Vereinfachtes Einpersonenmodell: Die 10-%-Quote entspricht deshalb zugleich der Betriebsquote. In einem realen Betrieb wird sie aus den bereinigten Sollstunden aller anspruchsberechtigten Mitarbeitenden ermittelt. Der Monatslohn wird auf den ALV-Höchstlohn des gewählten Datenjahrs begrenzt.
Prüfungsformel: versicherter Stundenlohn × anrechenbare Ausfallstunden × 80 %; davon trägt der Arbeitgeber die Entschädigung eines Karenztages.
KAE-Verfahren
Bewilligung und Auszahlung sind zwei verschiedene Schritte
grundsätzlich spätestens zehn Tage vor Beginn an die KAST am Betriebssitz
prüft Grund, Vermeidbarkeit, Dauer und Erhalt der Arbeitsplätze
zahlt 80 % des Verdienstausfalls vor und führt lückenlose Zeitkontrolle
Antrag und Abrechnung innert Verwirkungsfrist einreichen
Schlechtwetterentschädigung · Art. 42 ff. AVIG
Nicht schlechtes Wetter genügt – die Arbeit muss direkt betroffen sein
Trotz genügender Schutzmassnahmen muss die Fortführung technisch unmöglich, wirtschaftlich unvertretbar oder den Arbeitnehmenden unzumutbar sein.
Direkt
Baustellenarbeit kann wegen Sturm, Frost, Schnee, Hitze oder anhaltender Nässe nicht sicher oder sinnvoll fortgeführt werden.
Nur indirekt
Kunden bleiben wegen Regen weg oder Termine verzögern sich. Das ist keine klassische SWE; allenfalls ist KAE separat zu prüfen.
Mindestens halber Tag
Anrechenbar sind ganze oder halbe Arbeitstage. Halb bedeutet Vormittag/Nachmittag oder mindestens 50 %, aber weniger als 100 % eines vollen Tages.
Anspruchsberechtigte Erwerbszweige
* sofern kein Nebenzweig eines Landwirtschaftsbetriebs. ** nur bei aussergewöhnlicher Trockenheit oder Nässe. Temporäre, ausgeliehene, nicht zustimmende oder zeitlich nicht kontrollierbare Personen sowie arbeitgeberähnliche Personen sind ausgeschlossen.
Arbeitsstelle, Wetter, Ausfall und betroffene Personen nachvollziehbar dokumentieren.
Spätestens am fünften Tag des Folgemonats bei der zuständigen kantonalen Amtsstelle; je Arbeitsstelle separat.
Anspruch bei der gewählten Arbeitslosenkasse geltend machen.
innerhalb der zweijährigen Rahmenfrist. Für Gesamt-Höchstdauer und Karenzstufe werden KAE- und SWE-Perioden mitberücksichtigt.
Interaktiver SWE-Rechner
Der häufige Prüfungsfehler liegt beim Karenztag
Für die Stufe zählen bereits bezogene KAE- und SWE-Perioden gemeinsam.
Kurzer Rückblick
Covid machte Kurzarbeit zum Masseninstrument
Die Pandemie änderte nicht den Grundgedanken, aber vorübergehend Verfahren, Kreis der erfassten Personen und Bezugsregeln.
Behördliche Schliessungen und Nachfrageeinbruch führten zu einer bisher unbekannten Zahl von Voranmeldungen.
Summarische Abrechnung, zeitweise erweiterter Personenkreis sowie gelockerte Karenz- und Mehrstundenregeln ermöglichten rasche Auszahlung.
Die befristeten Covid-Regeln liefen aus. Heute gelten wieder Einzelfallprüfung, ordentliche Abrechnung und tägliche Zeitkontrolle.
Prüfungsfälle
KAE, SWE oder kein Anspruch?
Fall 1Wegen Auftragsrückgang fehlen vorübergehend 20 % der Sollstunden. Der Betrieb hat Gegenmassnahmen ergriffen.Lösung anzeigen
KAE ist grundsätzlich prüfbar: wirtschaftlich, unvermeidbar, voraussichtlich vorübergehend und über der betrieblichen 10-%-Schwelle. Voranmeldung und Zustimmung bleiben nötig.
Fall 2Eine Maschine wird turnusgemäss gewartet; deshalb steht die Produktion zwei Tage.Lösung anzeigen
Keine KAE. Übliche Reparatur-, Unterhalts- und betriebsorganisatorische Arbeiten gehören zum normalen Betriebsrisiko.
Fall 3Der Ausfall beträgt im ganzen Betrieb 8 % der bereinigten Sollstunden.Lösung anzeigen
Kein anrechenbarer KAE-Ausfall. Die Schwelle beträgt je Abrechnungsperiode mindestens 10 %.
Fall 4Die KAE wird erst drei Tage vor dem geplanten Beginn angemeldet.Lösung anzeigen
Grundsätzlich zu spät: Die ordentliche Voranmeldefrist beträgt zehn Tage. Ohne anerkannte kürzere Ausnahme verschiebt sich der Anspruchsbeginn.
Fall 5Eine Lernende und ihr Berufsbildner setzen trotz Kurzarbeit die Ausbildung fort.Lösung anzeigen
Die Lernende hat keinen KAE-Anspruch. Für bewilligte Ausbildungsstunden des anerkannten Berufsbildners ist KAE möglich, wenn keine andere Lösung besteht; der Betrieb schuldet dafür 100 % Lohn und braucht einen separaten Antrag.
Fall 6Nach sechs KAE-Monaten beantragt ein Bauunternehmen erstmals SWE.Lösung anzeigen
Für die Karenzstufe werden KAE und SWE zusammengerechnet. Die erste SWE-Periode ist insgesamt Periode 7: Der Arbeitgeber trägt drei Karenztage.
Fall 7Starker Regen stoppt die Baustelle am Nachmittag vollständig.Lösung anzeigen
SWE ist grundsätzlich möglich, wenn der Nachmittag einem halben Arbeitstag entspricht, Schutzmassnahmen nicht genügen und der Ausfall rechtzeitig rapportiert wird.
Fall 8Ein Restaurant hat bei Dauerregen weniger Gäste.Lösung anzeigen
Keine klassische SWE: Der Ausfall ist nur indirekt wetterbedingt und die Branche gehört nicht zum gesetzlichen SWE-Kreis. Ob KAE möglich ist, wäre separat und streng zu prüfen.
Fall 9Der Arbeitgeber meldet den Januar-Ausfall am 8. Februar.Lösung anzeigen
Die SWE-Meldung ist verspätet; sie muss spätestens am fünften Tag des Folgemonats bei der kantonalen Amtsstelle eintreffen bzw. fristgerecht aufgegeben sein.
Fall 10Die Arbeitszeiten des Geschäftsführers werden pauschal und ohne Rapporte geführt.Lösung anzeigen
Kein Anspruch: Arbeitgeberähnliche Personen sind ausgeschlossen; zusätzlich wäre der Ausfall mangels kontrollierbarer Arbeitszeit nicht bestimmbar.
Offizielle Quellen
- arbeit.swiss: Kurzarbeitsentschädigung
- arbeit.swiss: FAQ Kurzarbeitsentschädigung
- arbeit.swiss: Schlechtwetterentschädigung
- SECO: Weisungen AVIG KAE und SWE, gültig ab 1. Juli 2026
- Fedlex: AVIG
Rechtsstand: 8. Oktober 2026. Die befristete KAE-Höchstbezugsdauer von 24 Monaten gilt nach heutigem Stand bis 31. Januar 2027; danach ist die Rechtslage neu zu prüfen.